Як підписати документ електронним підписом Word, поставити підпис від руки (розписатися) внизу сторінки, вставити ЕЦП у вордівському документ

Як вставити звичайну підпис

Крім використання спеціальної утиліти, можна скористатися базовими інструментами, які вже є у всіх програмах Microsoft Office. В Word є можливість вставити підпис від руки або спеціальну графу для розміщення там друку.

Вставка рукописного підпису

Наявність підпису, яка написана від руки завжди виглядає солідно і офіційно. Крім цього подібний символ має юридичну силу, а значить такий документ буде ще і захищена на законодавчому рівні. Розписатися в вордовском документі просто, але для цього потрібно дотримувати наступні правила:

  1. Треба взяти чистий аркуш паперу і розписатися на ньому. Підпис має бути коректною і добре розпізнаваної, щоб її можна було розшифрувати, і вона мала силу.
  2. Далі потрібен сканер, на якому цю підпис випливає відсканувати. Коректним форматом для зображення є: GIF, PNG, JPG або BMP.
  3. Після цього потрібно відкрити файл і обрізати всю картинку до друку.

Залишається вставити в потрібному місці намальовану від руки картинку, і тепер в документі є індивідуальна підпис, написана від руки. При друку відскановане зображення буде виглядати дуже натурально, ніби це ксерокопія з оригінального договору, де вже була індивідуальна відмітка.

Додаємо текст

Щоб на документі був присутній і інший текст на зразок ініціалів, посади, контактної інформації і так далі, то слід використовувати інструмент «Експрес-блоки». А робиться це в такому порядку:

  1. Якщо вже є зображення з рукописної відміткою, то нижче цієї картинки треба набрати потрібний текст.
  2. Потім виділити текст разом з картинкою, а після цього зайти в параметри «Вставка». Там з’явиться інструмент «Експрес-блоки», він і потрібен.

  3. Потім буде запропоновано зберегти виділену інформацію в колекції, це потрібно зробити.
  4. Після з’явиться нове вікно з налаштуванням нового блоку. Потрібно заповнити поля, як на картинці.

Дивіться також:  Як зареєструвати динамічну бібліотеку dll в ос Windows

Популярні програми та онлайн сервіси для створення візитних карток

Після цього у вкладці «Експрес-блоки» з’явиться готова конструкція, яку можна вставляти в потрібний документ.

Додавання рядка для підпису

При складання документ іноді необхідно зробити місце для підпису, щоб було дотримано всі правила складання ділових паперів. В Word є спеціальний інструмент, за допомогою якого можна зробити необхідну рядок з характерною позначкою для наочності. Щоб все вийшло правильно потрібно зробити наступне:

  1. Натиснути лівою кнопкою миші на місце, куди потрібно помістити рядок.
  2. Після знайти у пункті «Вставка» інструмент, якої називається «Рядок підпису».

  3. З’явиться список різних рядків, потрібно вибрати з них ту, що з поміткою Microsoft Office.
  4. Далі з’явиться вікно з налаштуваннями зовнішнього вигляду і текстових поміток. Якщо вони потрібні, то потрібно вписати в них відповідні дані.

Потім треба натиснути «Ок» і в тому місці, яке було відзначено, з’явиться відповідний рядок. Її також можна буде налаштовувати і змінювати дані.