Як підключити принтер до ноутбука через Wi-Fi – докладна інструкція

Позбувшись від проводів, можна серйозно оптимізувати свій робочий простір. Сучасні технології дозволяють використовувати Wi-Fi для зв’язку з будь-яким пристроєм у вашому домі. Сьогодні поговоримо про те, як підключити принтер до комп’ютера по Wi-Fi.

Як підключити принтер до ноутбука через Wi-Fi

Примітка! Далі і скрізь ми будемо використовувати принтер HP, але і для пристроїв інших виробників інструкція не буде відрізнятися.

Підготовка

Пошук драйверів

Незалежно від типу підключення і моделі принтера, вам знадобляться драйвера — спеціальний набір програм, що дозволяє принтеру правильно спілкуватися з комп’ютером.

Ідентифікуйте принтер моделі. Зазвичай табличка з моделлю вказана на лицьовому боці, а буває, потрібно зазирнути назад. Зазвичай модель виглядає як напис виду HP LaserJet 1020.

Знаходимо модель принтера на самому пристрої

Отримавши модель принтера, йдіть на сайт виробника. Для цього:

Введіть в пошукову систему запит «драйвера для (модель вашого принтера)». Офіційний сайт буде розташований в перших рядках видачі результатів.

Ставимо в пошукову систему запит «скачать драйвера» і дописуємо модель принтера, переходимо на офіційний сайт
Далі розглянемо завантаження на прикладі принтерів HP. У вашого виробника інтерфейс сайту може відрізнятися, однак, ви легко зорієнтуєтеся. Автоматика визначить встановлену на вашому комп’ютері систему. Якщо версія некоректна, у відповідних випадаючих списках виберіть потрібні дані. Натисніть «Змінити».

Якщо дані не відповідають нашій системі, натискаємо «Редагувати» і вибираємо відповідні
Розгорніть підпункт «Драйвер…» і виберіть «Базові драйвери». Відкриється список, в якому може бути як одна, так і кілька посилань. Так чи інакше, потрібно вибрати верхню, там версією драйвера новіші. Натисніть кнопку «Завантажити» вибраного рядка і дочекайтеся закінчення завантаження.

Розгортаємо підпункт «Драйвер…», вибираємо «Базові драйвери», потім натискаємо «Завантажити»

Готово!

Установка драйверів

У будь-якому випадку, навіть якщо ви збираєтеся використовувати ваш принтер для бездротового друку, необхідно встановити драйвери для підтримки його в системі.

Підключіть принтер по USB до комп’ютера та увімкніть обидва пристрої.
Запустіть завантажений файл драйвера з правами адміністратора, клацнувши по файлу правою кнопкою миші.

Натискаємо правою кнопкою миші по викачаного файлу з драйверами, потім лівою по рядку «Запуск від імені адміністратора»
Прийміть умови ліцензійної угоди і перейдіть на наступний крок, натиснувши кнопку «Далі».

Приймаємо умови ліцензійної угоди, натискаємо «Далі»
Тепер принтер попросить вас перевірити, чи всі кабелі підключені потрібні роз’єми і включено живлення. Якщо повідомлення не зникає, вимкніть та увімкніть принтер або спробуйте увіткнути USB в інший роз’єм комп’ютера.

Перевіряємо підключення кабелів в роз’ємах
Розпочнеться інсталяція програмного забезпечення. Коли віконце з прогресом пропаде, програма запропонує вам перезавантажити комп’ютер. Погоджуйтеся.

Очікуємо завершення інсталяції програмного забезпечення, перезавантажуємо комп’ютер
Після перезавантаження запустіть «Панель управління», розкривши меню «Пуск». Або натисніть клавіші Win+R», наберіть у рядку «control», натисніть «ОК».

Натискаємо клавіші Win+R», друкуємо «control», натискаємо «ОК»
Знайдіть параметр «Обладнання і звук», натисніть під назвою за посиланням «Перегляд пристроїв і принтерів».

У режимі «Перегляд» перевіряємо значення «Категорія», натискаємо за посиланням «Перегляд пристроїв та принтерів»
У списку виберіть ваш новий принтер і зайдіть в його властивості, натиснувши правою кнопкою миші по іконці принтера, потім лівою по рядку «Властивості принтера» в його контекстному меню.

Натискаємо правою кнопкою миші по іконці принтера, потім лівою по рядку «Властивості принтера»
Запустіть друк пробної сторінки. Кнопка для її виклику знаходиться в нижній частині відкритого вікна.

Натискаємо кнопку «Пробна друк»

Якщо все пройшло успішно, установка драйвера завершено, і ви можете переходити до одного з пунктів нижче.

Установка принтера, що підтримує Wi-Fi

Зазвичай до цього списку належать самі сучасні принтери, виробник яких заявляє про підтримку технології бездротового друку. Підключити такі апарати можна кількома способами.

Спеціальне ПЗ від виробника

Вам знадобиться драйвер, який ви завантажили, а також спеціальна утиліта або диск, що йде в комплекті з принтером. Утиліту можна завантажити на сайті там же, де і драйвери, просто потрібно вибрати інший підпункт «Утиліти».

Розглянемо процес підключення на прикладі принтерів HP і фірмової утиліти HP Auto-Wireless Connect.

Запустіть інсталяційний файл з компакт-диска або папки завантажень.

Запускаємо інсталяційний файл з компакт-диска або папки завантажень
Відразу ж запустити принтер і дочекайтеся, коли він перейде в режим очікування.

Запускаємо принтер і чекаємо, коли він перейде в режим очікування
Після того, як ви приймете ліцензійна угода, майстер установки запропонує вам вибрати тип підключення принтера. Виберіть верхній пункт «Wireless», клікніть по кнопці «Next».

Вибираємо верхній пункт «Wireless», натискаємо кнопку «Next»
Майстер порекомендує вам відправити налаштування на пристрій для подальшого підключення. Погоджуємося, вибравши перший пункт, натисніть «Next».

Відзначаємо перший пункт, потім натискаємо «Next»
Підключення та автоматична конфігурація принтера зазвичай займає близько п’яти хвилин. Після завершення процесу ви побачите відповідне повідомлення від майстра з пропозицією завершити роботу. Натисніть Кнопку «Finish».

Натискаємо «Готово»

Готово! Ваш принтер готовий до використання.

Ручне підключення до мережі силами принтера

Для організації бездротового друку іноді не потрібен комп’ютер, достатньо просто встановити зв’язок між принтером і вашою домашньою мережею. Подібний спосіб доступний лише для моделей з вбудованим центром управління та сенсорним екраном. Переконайтеся, що всі пристрої активні і видимість мережі в порядку.

Для початку встановіть програмне забезпечення для принтера, використовуючи дротове з’єднання.

Під’єднуємо принтер до комп’ютера за допомогою кабелю
Перейдіть в параметри на самому принтері. Для цього виберіть відповідний пункт на екрані «Центру управління», натиснувши пальцем за назвою «Setup».

Тиснемо пальцем за назвою «Setup»
Перейдіть до пункту «Network».

Перегортаємо список до пункту «Network»
У меню, що розкрилося знайдіть «Майстра установки бездротового з’єднання» («Wireless Network Wizard») і запустіть його.

Натискаємо по опції «Wireless Network Wizard»
Принтер почне сканування на предмет наявності доступних мереж. Приблизно через 10 секунд з’явиться список знайдених варіантів. Знайдіть вашу WiFi-мережа, натисніть по ній.

Тиснемо за назвою WiFi-мережі
Принтер при спробі підключення запросить пароль. Введіть його у відповідне поле.

Вводимо пароль від мережі у відповідне поле
Принтер продовжить підключення та після завершення операції видасть відповідне повідомлення. Натисніть «Done» («Готово»). Тепер ваш принтер підключений до мережі і друк можна виробляти з будь-якого пристрою, де встановлено драйвери.

Натискаємо «Done»

Підключення за допомогою WPS

Принтер до домашньої мережі можна підключити, навіть не знаючи пароль та ім’я мережі. Для цього можна скористатися технологією WPS, якщо, звичайно, принтер і роутер її підтримують. Для початку потрібно включити функцію на маршрутизаторі. Для цього:

Зайдіть в його інтерфейс, ввівши в адресному рядку адресу, вказану на дні. Зазвичай це комбінація виду 192.168.0.1.

Вводимо адресу маршрутизатора в адресний рядок браузера
У відповідь на запит логіна і пароля введіть комбінацію «admin»-«admin». Ця комбінація використовується в маршрутизаторах за замовчуванням, і якщо вона не підходить, вірний пароль ви зможете знайти в інструкції з експлуатації вашого роутера.

Друкуємо логін і пароль, натискаємо «Вхід»
Потрапивши в конфігуратор, зайдіть в розділ бездротових мереж, розкривши розділ «Wireless», потім підрозділ «Security».

Розкриваємо розділ «Wireless», потім підрозділ «Security»
Установіть прапорець навпроти рядка WPS в положення «Включено» або «Enabled». Також нижче можна вказати, яким способом буде здійснюватися підключення: натисканням спеціальної кнопки або за допомогою введення пін-коду. Рекомендуємо вибрати пункт «Натискання кнопки» («Push button»).

Встановлюємо перемикач навпроти рядка WPS в положення «Включено» або «Enabled», відзначаємо пункт «Push button»
Після включення функції натисніть на роутері кнопку із зображеним значком WPS. Після натискання активується пошук доступних пристроїв, і ваш роутер буде доступний протягом двох хвилин.

Натискаємо на роутері кнопку із зображеним значком WPS
За цей час потрібно знайти та натиснути таку ж кнопку на корпусі принтера. Протягом приблизно двадцяти секунд буде здійснюватися з’єднання, і, якщо все в порядку, принтер з’явиться у числі доступних мережних принтерів.

Примітка! Для друку, навіть при використанні WPS, на пристрої повинні бути встановлені драйвера принтера.

Установка принтера без підтримки Wi-Fi

Підтримкою бездротових мереж «з коробки» оснащені тільки самі просунуті сучасні принтери. Але навіть якщо ви володар застарілого або бюджетного устрою, його можна підключити і використовувати в якості мережного принтера.

Підключення до роутера з використанням Ethernet

Деякі принтери можуть бути оснащені портом Ethernet, що робить можливим підключення до будь-якого роутера з допомогою звичайного мережевого шнура (патч-корду). Дістати подібний кабель можна у магазині, якщо в комплекті з принтером його не виявилося.

Встановіть драйвера, підключивши принтер по дроту. Для цього скористайтеся інструкцією вище.
Підключіть принтер до вільного WAN-порту маршрутизатора з допомогою патч-корду. Перезавантажте обидва пристрої.

Підключіть принтер до вільного WAN-порту маршрутизатора з допомогою патч-корду
Після перезавантаження роутер видасть IP-адресу принтера і автоматично створить з’єднання. Якщо все пройшло правильно, то ви вже можете використовувати принтер зі всіх підготовлених пристроїв.

Підключення до роутера по USB

Для цього способу ідеально підходить будь-який принтер, що підключається до комп’ютера по USB. Вимоги висуваються для маршрутизатора: він повинен мати USB-порт і мати підтримку принтерів. В даному випадку добре показують себе роутери Asus, на прикладі одного з них ми і розглянемо процес підключення.

Увімкніть принтер і маршрутизатор. З’єднайте їх за допомогою дроту.

Включаємо принтер і маршрутизатор, з’єднуємо їх з допомогою дроту
Встановіть з’єднання комп’ютера і маршрутизатора. Можете використовувати як Wi-Fi, так і дротове з’єднання.
Нам знадобиться фірмове ПЗ від Asus — програма Printer Setup Utility. Скачайте її з офіційного сайту, скопіювавши адресну посилання https://www.asus.com/event/network/Printer_Server/.

Вставляємо посилання в адресну рядок браузера, натискаємо «Enter»
В самому низу сторінки натисніть на посилання «Download network printer setup utility».

Прокручуємо сторінку в самий низ, натискаємо на посилання «Download network printer setup utility»
Запустіть завантажену програму з правами адміністратора, клікнувши по ній правою кнопкою миші.

Клікаємо по викачаного файлу правою кнопкою миші натискаємо «Запустити від імені адміністратора»
Вітальний екран розповідає нам, що програма збирається провести пошук доступних пристроїв. Тиснемо «Далі».

Тиснемо «Далі»
Почнеться пошук. Якщо він закінчиться успішно — принтер встановлено, їм вже можна користуватися.

Очікуємо завершення пошуку і установки принтера

Примітка! Якщо замість успішного завершення програми ви бачите таке вікно, то, найімовірніше, ваш принтер не підтримується роутером.

Повідомлення утиліти про невдалому пошуку принтера означає, що пристрій не підтримується роутером

Можна спробувати оновити прошивку маршрутизатора, але ця процедура досить складна і якщо ви не володієте потрібним досвідом, зверніться в сервісний центр. Можливо, там допоможуть.

Дізнайтеся більш детальну інформацію з інструкцією, як підключити принтер по локальній мережі, з нашої нової статті.

Налаштування застарілого принтера для роботи через Wi-Fi

Якщо система не встановлює драйвера стандартним способом, програма конфігурації теж не побачить пристрій. В такому випадку доведеться встановити програмне забезпечення вручну.

З’єднайте принтер і маршрутизатор.
У системному пошуку знайдіть «Пристрої та принтери».

У системному пошуку знаходимо «Пристрої та принтери»
Почніть Додавання принтера», вибравши однойменну кнопку на панелі інструментів.

Натискаємо «Додавання принтера»
Автоматичний пошук почнеться, але закінчиться з нульовим результатом. Тому задамо параметри вручну, вибравши «Додати принтер за його TCP/IP-адресу або ім’я хоста», тисніть «Далі».

Відзначаємо пункт «Додати принтер за його TCP-IP-адресу або ім’я хоста», натискаємо «Далі»
У наступному вікні введіть адресу роутера. Так як принтер використовує вбудований принт-сервер, то адреса цей нічим не буде відрізнятися від адреси на дні роутера.

Вводимо адресу роутера, тиснемо «Далі»
Програма попросить нас вказати додаткові параметри. Вибираємо протокол, як на скріншоті, повторюємо введення адреси в полях «Ім’я порту» і «Ім’я принтера» і вказуємо будь-яке, яке зручно вам, ім’я черги, тиснемо «ОК».

Вводимо Ім’я порту» і «Ім’я принтера», відзначаємо протокол, пишемо будь-яке ім’я мережі, натискаємо «ОК»
Етап установки драйвера. Він у нас застарілий, тому вказуємо «Встановити з диска» і шукаємо в провіднику шлях до вашого .inf-файлу драйвера. Або можете спробувати відшукати потрібну модель у списку вже встановлених в системі драйверів.

Вибираємо модель принтера, натискаємо «Далі»
Якщо все пройде успішно, програма відзвітує про це. Спробуйте надрукувати пробну сторінку. Готово!

Натискаємо «Друк пробної сторінки», потім «Готово»

Примітка! Спосіб може не працювати, якщо ваш роутер роздає Wi-Fi в діапазоні з частотою 5 ГГц. Більшість сучасних принтерів не мають підтримки цього діапазону, тому можна спробувати переключити на частоту 2,4 ГГц. Велика кількість роутерів дозволяють зробити це, просто натиснувши відповідну кнопку на корпусі. Чи завжди можна скористатися веб-інтерфейсом.

Налаштування в екосистемі Apple. Технологія Bonjour

Якщо ви володар роутера Apple AirPort Express або Extreme, установка принтера з підтримкою бездротового друку проводиться ще простіше. Причому відсоток підтримуваних роутером принтерів помітно вище, ніж у інших виробників.

Для початку, підключіть принтер до роутера за допомогою кабелю USB або патч-корду — настройка буде однакова для обох сценаріїв.

Йдемо в «Системні налаштування». Для цього виберіть відповідний значок на панелі Doc.

На панелі Doc натискаємо на значок «Системні налаштування
Вибираємо пункт «Принтери та сканери».

Вибираємо пункт «Принтери та сканери»
Натисніть на значок «Плюс» у нижній частині лівої панелі, щоб перейти до додавання пристрою в систему.

Натискаємо на значок «Плюс» у нижній частині лівої панелі
Після сканування мережі в протягом 10-20 секунд програма відобразить наш принтер з інтерфейсом підключення Bonjour. Вам залишиться лише натиснути кнопку «Додати» внизу вікна — програмне забезпечення система завантажить зі своїх серверів самостійно.

Натискаємо на кнопку «Додати» внизу вікна

Після закінчення завантаження принтером вже можна користуватися.

Використання Google Cloud Print

Технологія віртуального принтера від Google дозволяє використовувати будь-який принтер, підключений до хмари, для друку з будь-якого пристрою. Технічно, тут використовується Wi-Fi, а просто інтернет-з’єднання, але це теж можна вважати бездротовий печаткою.

Примітка! Необхідно використовувати браузер Chrome. Використовувати цей сервіс можна з будь-якого пристрою, попередньо авторизувавшись у своєму акаунті. Це обов’язкова умова.

Зайдіть на головну сторінку сервісу та натисніть «Перейти до мого віртуального принтера».

Переходимо на сайт сервісу

Натискаємо «Перейти до мого віртуального принтера»
Натисніть «Додати звичайний принтер». Сервіс перекине вас на сторінку з довідковими матеріалами, де ви можете ознайомитися з детальною інструкцією по настройці всіх видів принтерів. Ми ж розглянемо спосіб простого підключення принтера до сервісу.

Натискаємо «Додати звичайний принтер»
В адресному рядку потрібно ввести chrome://devices. Перейдіть на цю сторінку. Натисніть на кнопку «Додати принтер».

В адресному рядку вводимо chrome://devices, натискаємо «Додати принтер»
Система покаже вам пристрої, виявлені на вашому комп’ютері. Відмітьте тільки необхідні і переходите на наступний крок, натиснувши кнопку «Додати принтер».

Відзначаємо тільки необхідні пункти, натискаємо «Додати принтер»
Далі друкувати документи можна з головної сторінки сервісу. Просто виберіть пункт «Друк» і завантажити потрібний файл. Система запропонує вибрати параметри друку і відправить завдання на принтер.

Вибираємо «Друк» і завантажуємо файл