Як перевести документ Ворд (Word) в пдф формат, програми перетворення, конвертації і збереження вордівських файлів в pdf

Користувачеві іноді потрібно перевести документ Ворд у формат pdf. Зробити це нескладно, якщо знати як перетворити «doc» в «pdf» з використанням зовнішніх програм.

З допомогою стандартних інструментів

Сама програма від компанії Microsoft Word дозволяє зберігати документи в різних форматах, в тому числі в пдф. Перетворити документ Ворд в пдф можна, скориставшись наступною інструкцією:

  1. Знайти вкладку «File» у відкритій програмі Word.

  2. Клацнути по ній лівою кнопкою миші (ЛКМ).
  3. У списку, що відкрився знайти пункт «Зберегти як».

  4. Вибрати місце куди буде збережена інформація.

  5. Коли відкриється вікно вибору місця розташування збережених даних, натиснути на останню сходинку під назвою «Тип файлів».

  6. З випав списку клікнути по pdf.
  7. Таким чином, документ з Ворда буде конвертований і збережеться в форматі pdf.

Крім вищеописаного способу для перекладу документа в пдф можна скористатися онлайн-сервісами. Вони допоможуть конвертувати велику кількість файлів відразу, без відкриття кожного.

Онлайн-сервіси

Інструкція для збереження документу Ворд у формат pdf через онлайн-сервіс SodaPFOnline:

  1. Після переходу на сайт відкриється онлайн утиліта для конвертування.
  2. Клацнути по кнопці праворуч екрану під назвою «Choose File». Або використовувати альтернативний варіант ліворуч від цієї кнопки. Використання останнього варіанту передбачає виділення потрібних файлів на комп’ютері і перетягування їх у вікно з назвою «Drop File Here».

  3. Вибрати необхідні файли з відкритого вікна.
  4. Клацнути ЛКМ «Відкрити».

  5. Розпочнеться автоматична конвертація у формат пдф.

  6. Після закінчення конвертації користувачеві потрібно буде вибрати один із запропонованих варіантів збереження документа на комп’ютер.
  7. Натиснувши «View Download in browser», можна скачати результат до себе на комп’ютер в папку «Завантаження».
  8. Ввівши назву поштової скриньки в спеціальне поле другого варіанту і натиснувши кнопку «Send To Email», документ буде надіслано поштою.

Spaces.ru – огляд сайту для обміну музикою, фільмами та іншою інформацією

Також є ще кілька аналогічних сервісів для збереження вордівского документа в pdf, процедура роботи з ними ідентична вищеописаною:

  • Small PDF;
  • PDF2Go.

Друк на віртуальний принтер

Користувач може зберегти документ в пдф через друк на віртуальний принтер. Для цього необхідно завантажити утиліту DoPDF, після чого:

  1. Встановити утиліту.
  2. Відкрити текст у Ворді.
  3. Натиснути кнопку «файл» і клацніть «Друк».

  4. У списку, що відкрився знову клацнути по кнопці з однойменною назвою.
  5. Відкриється вікно налаштування друку. Клікнути по розділу «Ім’я» і вибрати віртуальний принтер doPDF.

  6. Натиснути «Ок».
  7. Перед користувачем відкриється вікно налаштувань файлу. Вибрати потрібний і натиснути кнопку «Ок».

В деяких версіях Windows в системі встановлений Microsoft PDF Printer. Це теж віртуальний принтер, який може допомогти зберегти документ Word в пдф. Процедура роботи аналогічна вищеописаною.

Є й інші програми, які конвертують файли в ПДФ без використання віртуального принтера.

Програми-конвертери

Одним із спеціалізованих перетворювачів, які дозволяють перевести документи Word в pdf, є утиліта Total Doc Converter. Слід дотримуватися наступного алгоритму:

  1. Додаток інтегрується в операційну систему.
  2. Відкрити програму.
  3. У вікні зліва вибрати папку, в якій знаходяться текстова інформація.
  4. Поставити галку навпроти файлу, який буде конвертований.

  5. Клацнути по кнопці однойменного формату для конвертації.
  6. У вікні, що з’явилося, вибрати папку, куди треба зберегти інформацію після конвертації.

  7. Натиснути «Старт».

Це не єдина утиліта, існують аналогічні програми зі схожими функціями:

  • Free Word to PDF Converter;
  • PDF Creator;
  • WinToPDF.

Крім тексту в ПДФ-документах можна зберігати вордівському фон.

Збереження фону в форматі ПДФ

Зберегти фон в форматі ПДФ після конвертування можна через друк на віртуальний принтер:

  1. Відкрити документ.
  2. Клацнути лівою кнопкою миші по вкладці «File».
  3. У випадаючому списку знайти «Друк».
  4. Вибрати віртуальний принтер.

  5. У отобразившемся на екрані вікні натиснути «Параметри».
  6. З’явиться ще одна рамка на екрані з налаштуваннями. У ній поставити галочку напроти пункту «Print background colors and images» у вкладці «Параметри друку».

  7. Натиснути «Ок».

Виноски в Word – що це і навіщо використовуються

Конвертація в OpenOffice

Open Office – це вільно поширюваний пакет офісних додатків. Створює конкуренцію таким компаніям, як Microsoft.

У «Open Office» також можна провести конвертацію в пдф:

  1. Відкрити текст у додатку.
  2. Натиснути «File».
  3. Клацнути «Експорт в PDF».

  4. Задати потрібні параметри.

  5. Натиснути «Export» і вибрати місце, куди слід зберегти перетворений текст.

LibreOffice

Для конвертації інформації з Libre Office в PDF виконуємо наступні дії:

  1. Відкрити документ у цій утиліті.
  2. Кликнути по вкладці «Файл» в лівому верхньому кутку.
  3. У списку, що відкрився, вибрати «Експорт в PDF».

  4. Відкриється вікно з настройками. Якщо не потрібно встановлювати додаткові параметри, то краще залишити їх за замовчуванням.

  5. Клікнути «Експорт».
  6. Відкрити каталог, куди потрібно зберегти конвертовану інформацію.
  7. Клацнути Кнопку «Зберегти».

З допомогою перелічених вище методів користувач зможе легко і просто конвертувати вордівському файл в ПДФ.