Табличний редактор MS Excel є одним з найбільш потужних і, в той же час, доступних інструментів автоматизації розрахунків. Він масово використовується в самих різних галузях діяльності людини – від статистичної математики до ведення домашньої бухгалтерії. Нерідко знання програми, як і інших компонентів пакету MS Office, є необхідною умовою для прийому на роботу. Якщо Вам ніколи не доводилося зіштовхувати з Excel, сьогодні Ви дізнаєтеся багато корисної інформації, адже ми розповімо про засади створення формул в його програмній оболонці.

Як написати формулу в Excel? Навчання азам роботи в Excel

Особливості введення формул

Найпростіші математично формули в MS Excel записуються за допомогою посилань на клітинки та установкою математичних знаків між ними. Але колись потрібно заповнити клітинки цифрами. Давайте спробуємо виконати ці дії у програмі:

1. Виберіть потрібну комірку, натиснути на неї лівою кнопкою миші. У нашому випадку це B2, де «B» означає другий стовпець, а «2» – другий рядок листа.

   

   Натискаємо на B2 лівою кнопкою миші

2. За допомогою клавіатури введіть довільне числове значення у виділену клітинку. Число може бути цілим або дробовим, позитивним або негативним. Повторіть ті ж дії з сусідньої осередком B3.

   

   У виділену комірку В2 за допомогою клавіатури вводимо число, так само і в комірку В3

3. Знайдемо суму зазначених осередків. Виділіть клітинку В4 і поставте там знак рівності, він означає, що далі буде уводитися текст формули. Потім клікніть лівою кнопкою миші на комірку B2 – посилання на її додасться до верхнього рядка формули. З допомогою клавіатури поставте «+». Клікніть на наступну клітинку B3.

   

   В комірку В4 вводимо знак «=», потім клікаємо лівою кнопкою миші на комірку B2, ставимо знак «+», далі клікаєм на клітинку B3

4. Ви закінчили вводити формулу. Натисніть Enter, і програма виконає необхідну обчислення. Зверніть увагу – в комірці з’явився результат обчислення (в даному випадку, складання позитивного і негативного чисел), а в верхньому рядку залишився первісний вигляд формули. Ви зможете внести в неї зміни в будь-який момент.

   

   Натискаємо «Enter», програма виконає обчислення, у верхній панелі бачимо первісний вигляд формули

5. Виділити клітинку В4, замініть в рядку формули «+» на «*» – знак множення. Натисніть «Enter», і побачите, як зміниться кінцевий результат.

   

   Лівою кнопкою миші клікаємо на клітинку В4, замість знака «+» ставимо знак «*»

   

   Натискаємо «Enter», формула автоматично перерахує результат

6. У рядку формул можна використовувати не тільки посилання, але і звичайні цифри. Давайте додамо десять до отриманого добутку. Тоді формула у клітинці В4 прийме вигляд: «=B2*B3+10».

   

   Лівою кнопкою миші клацаємо на клітинку В4 в кінці формули додаємо «+» і цифру 10

   

   Натискаємо «Enter», результат автоматично зміниться

Аналогічним способом можна будувати як завгодно довгі формули, не забуваючи використовувати дужки для вказівки пріоритету обчислень. Клітинки, на які Ви посилаєтеся у формулах, не обов’язково повинні знаходитися поруч, вони можуть бути розкидані по всьому робочому листу.

Важливо! Заміна значення в будь-якій з вибраних осередків призведе до автоматичного перерахунку всіх посилаються на неї формул.

Повернемося до розглянутого прикладу і замінимо число у клітинці B2 на більше. Як бачите, результат у клітинці В4 кардинально змінився.

Замінивши число у клітинці B2, результат клітинки з формулою автоматично змінився