Візуалізація інформації значно підвищує її сприйняття. Редактор Word від відомої корпорації Microsoft володіє всіма необхідними інструментами для створення графіків. Створення графічних даних безпосередньо залежить від версії використовуваного редактора.
Як намалювати графік у Ворді
Графік Word 2016. Покрокова інструкція
Інтерфейс Microsoft Word зразка 2016 року максимально оптимізовано під кінцевого споживача. Алгоритм створення графіків виглядає наступним чином:
- Відкрити Word.
Відкриваємо Word
- Натиснути лівою кнопкою миші по вкладці «Вставка», яка розташована праворуч від вкладки «Головна».
Натискаємо лівою кнопкою миші по вкладці «Вставка»
- Натиснути на кнопку «Діаграма».
Натискаємо на кнопку «Діаграма»
- З’являється вікно з вибором можливих варіантів візуалізації діаграми. Вибрати «Графіки».
Вибираємо «Графіки»
- Система відкриє додаткове вікно з даними, які можна змінювати. Слід звернути увагу на те, що відкрилася таблиця Excel. Саме даний редактор відповідає за табличні дані. Горизонтальна вісь має загальну назву «Категорії», вертикальна – «Лав». Найменування можна змінювати. Крім того, можна додавати додаткові осі.
У табличному редакторі Excel міняємо дані на свої
- Після введення необхідної інформації графік побудується автоматично.
Введена інформація в таблиці, автоматично відобразиться на графіку
На замітку! Редактор дає вибір зовнішнього вигляду графіків. Все залежить від потреб користувача. Бажання візуально виділити конкретні дані легко задовольнить графік з маркерами, відобразити зростання – графік з накопиченням.
Створений графік можна змінити в будь-який момент, досить виділити потрібну область і натиснути праву кнопку миші. Є можливість міняти як вихідну інформацію, так і кольорову гаму:
- розташування діаграми в документі змінюється шляхом зміни формату легенди. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші на графік і вибрати «Формат легенди» — «Розміщення»;
Натискаємо правою кнопкою миші на графік і вибираємо «Формат легенди»
Відзначаємо відповідний пункт для розміщення легенди
- розмір діаграми змінюється наступним чином: захоплюємо лівою кнопкою миші куточок графіка і «перетягуємо» його або до центру (зменшення) або до країв екрана (збільшення);
Захоплюємо лівою кнопкою миші куточок графіка і «перетягуємо», щоб змінити розмір графіку
- колір ліній змінюється натисканням на них правою кнопкою миші.
Версія текстового редактора від 2016 року змінила графіки з візуальної точки зору (лінії стали більш плавними, загальна картина стала витонченіше і презентативнее), але загальний принцип побудови залишився колишнім. І це важливо при роботі з більш старими продуктами від Microsoft.
Графік Word. Інші версії
Єдина версія, в якій створення графіка виглядає дещо іншим чином – Word 2003. Весь процес можна описати у вигляді наступних кроків:
- Натиснути на розділ «Вставка», а потім вибрати вкладку «Малюнок» і вибрати «Діаграма».
Натискаємо на розділ «Вставка», далі вибираємо вкладку «Малюнок», потім вибираємо «Діаграма»
- Натиснути правою кнопкою миші біля кордону з’явилася діаграми і вибрати розділ «Тип діаграми».
Натискаємо правою кнопкою миші біля кордону з’явилася діаграми, вибираємо розділ «Тип діаграми»
- У вікні змінити тип на графічний.
Вибираємо вид «Графік»
- Ввести необхідні дані в таблицю.
Вводимо необхідні дані в таблицю
- Графік побудований.
Політика Microsoft завжди була направлена на доступність і простоту для кінцевого споживача. За 15 років існування Word не порушувалося загальний принцип створення візуального відображення даних, у зв’язку з чим, освоївши хоча б одну версію, можна без праці створювати графіки та в інших редакторах.
Дізнайтесь детальну інструкцію, як побудувати графік і діаграму в Excel, з нашої нової статті.
Пов’язаний графік: підвищення ефективності роботи з Word
Спосіб буде корисний при необхідності часто міняти вихідні дані. Покрокова інструкція:
- Відкрити таблицю Excel з потрібними даними.
Відкриваємо таблицю Excel з потрібними даними
- Виділити потрібні комірки, з яких буде побудований графік.
Виділяємо таблицю або окремі осередки для побудови графіка
- Обрати розділ «Вставка» і знайти вкладку «Діаграма».
Вибираємо розділ «Вставка», знаходимо вкладку «Діаграма»
- У вкладці «Діаграма» знайти значок «Графік», клацнути по ньому лівим клацанням мишки.
Знаходимо значок «Графік», клікаєм по ньому лівим клацанням мишки
- Виділити створений графік. Досить клацнути на його кордоні.
Виділяємо створений графік, клацнувши мишкою по його кордоні
- На вкладці «Головна» натиснути «Буфер обміну».
На вкладці «Головна» натискаємо «Буфер обміну»
- Вирізати графік.
Лівим кліком мишки натискаємо значок ножиць
- Вставити його в потрібному місці текстового файлу Word, натиснувши в «Буфері обміну» по іконці «Вставити» та вибравши відповідний параметр вставки.
У вкладці «Головна» в «Буфері обміну» клікаємо по іконці «Вставити»
Вибираємо відповідний параметр вставки, при наведенні на значок мишкою читаємо назва параметрів
Подібний метод значно спрощує роботу з графічними даними. Буфер обміну дозволяє зберігати потрібні елементи і миттєво переміщати їх з одного текстового файлу в інший. Крім цього, створювати візуальні елементи в текстовому документі можна безпосередньо з табличного редактора Excel.
Відео — Як створити графік Ворд, Ексель 2016
Висновок
Дотримуючись описаних вище інструкцій, користувач навчиться створювати графіки і змінювати їх під власні потреби незалежно від версією текстового редактора. Простота і доступність – головні напрямки політики Microsoft, і створення діаграм в microsoft Word тому підтвердження.
