Pdf — зручний формат для читання текстів, презентацій або книг. Саме тому так часто в нього доводиться конвертувати ті чи інші документи. Презентації PowerPoint не виняток. Часто у користувачів виникають проблеми саме з конвертацією файлів ppt (pptx) в pdf.
Формати і pdf ppt
Файл PPT — це презентація або слайд шоу, яка створена за допомогою програми Microsoft PowerPoint. У ній можна створити барвисту презентацію, додаючи текст, фото, відео, графіки та інші елементи, обрамляючи все це красивим дизайном і плавно змінюваною слайдами. На жаль, цей формат не завжди доступний на пристроях, на яких не встановлено офіс від Microsoft. Тому доводиться конвертувати його в пдф.
PDF – це формат електронних документів, який дозволяє переглядати файли на будь-якій операційній системі, при наявності певного софта, який більш поширений, ніж PowerPoint. Завдяки йому, можна подивитися практично будь-який вид електронних текстів, картинок, сканів, слайд-шоу та багато іншого.
Універсальний Конвертер Документів
Щоб конвертувати ppt (pptx) в pdf найбільш зручним є Універсальний Конвертер, який можна завантажити з офіційного сайту. Для того, щоб конвертувати презентації Microsoft PowerPoint в PDF, необхідно:
- завантажити та встановити Універсальний Конвертер;
- відкрити презентацію, яку потрібно конвертувати;
- вибрати на вкладці інструментів «Конвертувати в PDF»;
- вибрати місце, куди необхідно зберегти документ.
Це найбільш швидкий і простий спосіб змінювати формат документів офісу Microsoft.
Пакетна конвертація Print Conductor
Наступний варіант конвертації презентації в пдф – Print Conductor. Програма найбільш зручна для тих випадків, коли потрібно змінити формат прямо перед друком. Print Conductor — це програмне рішення для автоматизації друку документів. Крім PDF програма дозволяє змінювати наступні дозволи: DOC, TXT, PSD, XLS, PPT, MSG, JPG, PNG, TIFF. Щоб скористатися функціями програми потрібно:
- Завантажити та встановити Print Conductor.
- Запустити додаток і додати потрібний файл в список документів для друку.
- Встановити в якості принтера Універсальний Конвертер Документів.
- Обрати необхідний формат у «Властивостях принтера».
- Клікнути на «Старт друку» і почекати деякий час.
Що за формат VOB і як його відкрити
Змінені документи зберігаються в окремій папці під назвою UDC Output Files.
Автоконвертация у Folder Mill
FolderMill самостійно змінює розширення і друкує на принтер. Програма обробляє всі вхідні дані і змінює їх на потрібний формат.
Може бути використана в якості робочої програми для співробітників організації, так як будучи налаштованої один раз, не вимагає постійного вводу параметрів вручну.
FoxPDF PowerPoint to PDF Converter
Також існує спеціалізована програма, адаптована під конвертацію презентації Повер Поінт в pdf, PowerPoint to PDF Converter. Щоб виконати потрібні зміна виконайте наступні дії:
- Додайте слайд шоу у додаток за допомогою кнопки «Add PowerPoint».
- Змініть налаштування кінцевого файлу за допомогою функції «Operate».
- Для зміни розширення PDF натисніть «Convert to PDF».
Після завершення операції, яка ознаменується повідомленням, програма запропонує відкрити готовий файл.
Онлайн-сервіс Converter Standard
Standard Converter – онлайн-сервіс для перекладу з PowerPoint в pdf. Це найбільш простий сервіс, який не вимагає установки додаткового софта, виконуючи всі операції онлайн.
Щоб скористатися онлайн-конвертером слід:
- перейти на офіційний сайт;
- вибрати формат вихідного файлу;
- вибрати документ натиснувши «Огляд»;
- після завершення пошуку натиснути червону кнопку праворуч;
- коли процедура буде закінчена, сайт запропонує вибрати, що робити з файлом: відкрити або зберегти.
Цей метод є найкращим для тих, хто не любить встановлювати додатковий софт або ж не має досить часу.
Збереження в PowerPoint
У самому PowerPoint також є інструмент, який може зберегти готовий проект в пдф. Щоб зробити це досить:
- Натиснувши «Файл» знайти вкладку Експорт.
- Вибрати пункт меню «Створити документ PDF» і «Зберегти як…».
- У діалоговому вікні треба вибрати тип файлу, в даному випадку це PDF, вписати назву і натиснути кнопку зберегти;
Що потрібно знати про бездротової зарядки?
Таким чином, можна без додаткових програм зберегти необхідну презентацію в потрібний формат.
PPT to PDF Converter
PPT to PDF Converter – це ще один додаток, який допомагає зберегти презентацію прямо з Power Point. Щоб скористатися цим конвертером дотримуйтесь інструкції:
- Запустіть програму через меню Пуск, або за допомогою іконки, що з’явилася на робочому столі під час установки.
- Відкрийте документ PowerPoint, який потрібно перетворити.
- Натисніть на кнопку «Зберегти як…».
- Назвіть файл і клацніть по кнопці, розташованій в правому нижньому кутку для завершення.
All Office Converter Platinum
All Office Converter Platinum – програма, яка використовується для перетворення презентацій, створених у версіях Power Point молодше 2012 року. Для використання функціоналу цього додатка потрібно:
- Завантажити його і встановити.
- Відкрити програму і вибрати пункт меню «File».
- З появи меню вибрати необхідну презентацію за допомогою кнопки «Add File».
- Далі вказати папку, в яку змінені файли програми будуть зберігатися. Щоб зробити це , натисніть крапки, розташоване навпроти поля в якому буде відображатися шлях.
- Далі натисніть «ОК».
- Після завершення технічних моментів, клікніть по кнопці «Convert».