Спосіб із збереженням форматування

Щоб після перенесення даних з таблиці Excel, спочатку рекомендується підготувати текстовий файл:

1. Створюємо порожній документ в редакторі Word.

   

   Відкриваємо порожній документ в редакторі Ворд

2. У верхньому меню відкриваємо розділ «Вставка».

   

   Переходимо в розділ «Вставка»

3. У пункті «Таблиця» натискаємо на «Таблиця Excel».

   

   Клацаємо на значку «Таблиця», потім за пунктом «Таблиця Excel»

4. Повертаємося в Excel-документа і виділяємо потрібну інформацію курсором миші.

   

   Відкриваємо Excel-документ, виділяємо потрібну інформацію курсором миші

5. Клікаємо на виділену частину та копіюємо її.

   

   Клацаємо правою кнопкою мишки по виділеній таблиці, потім за пунктом «Копіювати»

6. Знову відкриваємо вже готовий вордівському документ.

   

   Відкриваємо готовий вордівському документ

7. Виділяємо повністю всі клітинки таблиці.

   

   Всі клітинки таблиці виділяємо повністю

8. Натискаємо на виділену область і вставляємо.

   

   Натискаємо правою кнопкою мишки на виділену область, виберіть пункт «Вставити»

Ще є варіант скопіювати інформацію, зберігши потрібний формат (для Microsoft Word 2010):

1. Копіюємо необхідні комірки в Excel.

   

   Правою кнопкою миші клікаємо по виділених клітинок, потім клацаємо за пунктом «Копіювати»

2. Відкриваємо новий текстовий документ.

   

   Відкриваємо порожній документ в редакторі Ворд

3. Клікаєм правою кнопкою по чистому аркушу документа і відкриваємо «Вставити» -> «Ще».

   

   Клікаєм правою кнопкою по чистому аркушу документа, відкриваємо «Вставити», потім «Ще»

4. Вибираємо пункт «Форматований текст». Натискаємо «ОК».

   

   Вибираємо пункт «Форматований текст», натискаємо «ОК»

Формат вашої таблиці зберігся.

Таблиця в документі Ворд з збереженим форматом документа Ексель

Важливо! Не забувайте, що збереження формул неможливо в даному випадку, тому всі розрахунки потрібно виконати в Excel, а тільки потім копіювати дані в Word для здачі звіту або інших цілей.