Як Excel перевести в Word – кілька ефективних способів

Word і Excel є невід’ємною частиною практично кожного з нас. Часто відбуваються ситуації, коли необхідно змінити один на інший формат.

Як Excel перевести в Word

Самий простий і доступний спосіб

Відкриваємо файл, який потрібно скопіювати у вордівському документ. «Ctrl+A» — комбінація виділяє все.

Відкриваємо файл, який потрібно перенести у вордівському документ
Виділяємо необхідну інформацію, клікаєм по виділеній області, вибираємо «Копіювати». Є варіант скористатися комбінацією «Ctrl»+«C».

Клацаємо правою кнопкою мишки по виділеній таблиці, потім за пунктом «Копіювати»
Відкриваємо вордівському файлі.

Відкриваємо файл вордівському
Клікаєм правою кнопкою і натискаємо «Вставити». Гарячі клавіші «Ctrl»+«V».

Натискаємо правою кнопкою мишки на порожньому місці, потім пункт «Вставити»

Даним варіантом ви скопіюєте таблицю в новий документ, але не редагувати вордовском документі буде досить проблематично, так як форматування таблиці не зберігає потрібний вид.

Спосіб із збереженням форматування

Щоб після перенесення даних з таблиці Excel, спочатку рекомендується підготувати текстовий файл:

Створюємо порожній документ в редакторі Word.

Відкриваємо порожній документ в редакторі Ворд
У верхньому меню відкриваємо розділ «Вставка».

Переходимо в розділ «Вставка»
У пункті «Таблиця» натискаємо на «Таблиця Excel».

Клацаємо на значку «Таблиця», потім за пунктом «Таблиця Excel»
Повертаємося в Excel-документа і виділяємо потрібну інформацію курсором миші.

Відкриваємо Excel-документ, виділяємо потрібну інформацію курсором миші
Клікаємо на виділену частину та копіюємо її.

Клацаємо правою кнопкою мишки по виділеній таблиці, потім за пунктом «Копіювати»
Знову відкриваємо вже готовий вордівському документ.

Відкриваємо готовий вордівському документ
Виділяємо повністю всі клітинки таблиці.

Всі клітинки таблиці виділяємо повністю
Натискаємо на виділену область і вставляємо.

Натискаємо правою кнопкою мишки на виділену область, виберіть пункт «Вставити»

Ще є варіант скопіювати інформацію, зберігши потрібний формат (для Microsoft Word 2010):

Копіюємо необхідні комірки в Excel.

Правою кнопкою миші клікаємо по виділених клітинок, потім клацаємо за пунктом «Копіювати»
Відкриваємо новий текстовий документ.

Відкриваємо порожній документ в редакторі Ворд
Клікаєм правою кнопкою по чистому аркушу документа і відкриваємо «Вставити» -> «Ще».

Клікаєм правою кнопкою по чистому аркушу документа, відкриваємо «Вставити», потім «Ще»
Вибираємо пункт «Форматований текст». Натискаємо «ОК».

Вибираємо пункт «Форматований текст», натискаємо «ОК»

Формат вашої таблиці зберігся.

Таблиця в документі Ворд з збереженим форматом документа Ексель

Важливо! Не забувайте, що збереження формул неможливо в даному випадку, тому всі розрахунки потрібно виконати в Excel, а тільки потім копіювати дані в Word для здачі звіту або інших цілей.

Переносимо формули розрахунку

Скориставшись можливостями «Спеціальної вставки», ви зможете перенести всі формули з Excel-документа в текстовий файл. Отже, після того, як ви скопіюєте дані в новий документ (виконаєте всі дії, описані вище), виконуємо наступні дії:

В Excel копіюємо потрібну частину таблиці і переходимо у Ворд.

Клацаємо правою кнопкою мишки по виділеній таблиці, потім за пунктом «Копіювати»
У меню головного розділу натискаємо «Вставити».

Натискаємо на піктограму «Вставити»
Відкриваємо розділ «Спеціальна вставка».

Відкриваємо розділ «Спеціальна вставка»
У вікні знаходимо і виділяємо «Лист Excel (об’єкт)».

Знаходимо і виділяємо «Лист Excel (об’єкт)»
Якщо вам згодом необхідно скористатися формулами в вордовском документі, відзначаємо галочку «Зв’язати».

Відзначаємо галочку «Зв’язати», натискаємо «ОК»

Таблиця в документі Ворд, пов’язана з таблицею в Ексель

За допомогою до онлайн-конвертору

Знаходимо на просторах інтернету онлайн конвертер, запускаємо, наприклад, https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

На початку сторінки ви побачите кнопку «Browse». Натискаємо.

Натискаємо на кнопку «Browse»
Вказуємо, який формат ви будете конвертувати.

Знаходимо файл Ексель, натискаємо «Відкрити»
Далі вибираємо цікавить нас формат — Doc.

Зі списку вибираємо формат Doc
Чекаємо закінчення процесу. Зазвичай дані дії відбуваються за лічені секунди.
Клацаємо по опції «Викачуємо конвертований файл».

Клацаємо по опції «Викачуємо конвертований файл»

Використовуємо додаткові програми

Зараз на просторах інтернету можна знайти купу як корисних, так і безглуздих програм. Так для конвертації документів теж існують програми, але найчастіше вони недопрацьовані, або платні.

Інструкція до застосування програми All File Converter:

Запускаємо програму. Ліворуч у кутку натискаємо на порожній файл з назвою «Add Files». Вибираємо файл, який потрібно перетворити. Далі «Відкрити».

Клацаємо по іконці «Add Files», знаходимо файл, натискаємо «Відкрити»
Ви побачите ваш файл у списку. Вибираємо формат конверта: внизу з назвою «Output Type» шукаємо у списку Microsoft Word.

В розділі «Output Type» вибираємо формат Microsoft Word
Нижче клікаєм «Settings», сама нижня кнопка, та вибираємо папку для збереження.

Клацаємо по кнопці «Settings», вибираємо місце для збереження файлу
Запускаємо конвертацію кнопкою «Convert».

Клацаємо по кнопці «Convert»