Як додати зноску в Ворді – докладна інструкція

Навряд чи знайдеться багато друкованих видань, в яких не використовуються виноски. Вони стали невід’ємною частиною художньої та наукової літератури, періодичних видань та офіційній документації. Завдяки виносок будь-які уточнення та роз’яснення можна вилучити з тексту, розташувавши їх у спеціально відведеному полі. Таким чином, не порушується структура вихідної інформації, покращує читаність, спрощується робота з текстом і пошук потрібних деталей. За допомогою спеціального інструменту можна додати виноски і файли, створені за допомогою популярного текстового редактора MS Word.

Як додати зноску в Ворді

Якими бувають виноски

Програма MS Word підтримує два основних різновиди виносок: звичайні і кінцеві. Звичайні розташовуються в нижній частині сторінки і відокремлені від основного текстового поля горизонтальною рискою. Вони найбільш поширені, однак підходять тільки для розміщення невеликої кількості коротких нотаток.

Звичайні виноски

Якщо ж потрібно дати розгорнуті пояснення по тим чи іншим питанням, вказати джерела інформації, навести цитати і думки, краще скористатися кінцевими виносками. Для них виділяється одна або кілька сторінок після всього інформативного блоку документа або розділу.

Кінцеві виноски

Крім того, різною буває і маркування виносок. У минулому столітті були популярні символьні позначення. Перша виноска замінювалася значком «*», друга «**» і так далі. Сучасні норми оформлення документів та друкованих видань рекомендують позначати виноски арабськими цифрами в порядку зростання.

Додаємо виноску

Помістити виноску внизу сторінки дуже просто. При цьому програма автоматично присвоїть їй номер і розділить текстові поля. Помістіть курсор у тому місці, де повинна бути виноска, після чого виконайте наступне:

  1. Перейдіть на вкладку «Посилання» у верхній панелі інструментів. У робочому полі «Виноски» натисніть на піктограму «Вставити виноску».

    Переходимо на вкладку «Посилання», в робочому полі «Виноски» клацаємо на піктограму «Вставити виноску»

  2. Курсор перенесеться вниз сторінки, де з’явиться порядковий номер виноски. Залишається лише ввести її текст.

    Вводимо текст виноски

  3. Щоб вставити ще одну виноску, повторіть описані дії. Якщо нова виноска розташована в тексті до попередніх, їх нумерація зміниться, як показано на скріншоті.

    Вставляємо другу виноску

Примітка! Текст виносок може враховуватися або не враховуватися при підрахунку загальної кількості слів і символів в документі. За цю особливість відповідати пункт в меню «Статистика», яке можна викликати з вкладки «Рецензування».

Встановлюємо параметр «Зчитувати написи і виноски» в пункті меню «Статистика», відкривши вкладку «Рецензування»

Додаємо кінцеву виноску

Кінцева виноска вставляється по тому ж алгоритму, що і звичайна. Як і в першому випадку, перш за все, слід відзначити курсором потрібне місце в тексті. Потім:

  1. Перейдіть на вкладку «Посилання» у верхній панелі інструментів. У робочому полі «Виноски» клацніть по рядку «Вставити кінцеву виноску».

    Переходимо на вкладку «Посилання», в робочому полі «Виноски» клацаємо по рядку «Вставити кінцеву виноску»

  2. Курсор перенесеться в кінець документа або розділу. Там же з’явиться горизонтальна риса, на зразок риси звичайної виноски. Під нею слід ввести потрібний текст.

    Вводимо потрібний текст в кінцевий виносці

  3. Щоб вставити ще одну виноску, повторіть описані дії. Якщо нова виноска розташована в тексті до попередніх, їх нумерація зміниться, як показано на скріншоті.

    Вставляємо нову виноску

Ви, напевно, помітили, що кінцеві виноски за замовчуванням маркуються не арабськими, а римськими цифрами. Як змінити цю та інші налаштування виносок розповість наступний розділ.

Редагування виносок

Дізнайтесь детальну інструкцію з нової — «Як зробити нижнє підкреслення на клавіатурі».

Змінити основні параметри звичайних і кінцевих виносок можна за допомогою розширеного меню. Воно дозволяє встановлювати конкретне місце розташування об’єкта (1), змінювати тип маркування (2), задавати початкові значення нумерації (3) і виконувати ряд інших дій.

Перераховані вище елементи керування у вікні виглядають так.

Вікно для редагування параметрів виносок

Щоб викликати розширене меню, потрібно натиснути на кутовий значок поля «Виноски» в меню «Посилання».

У меню «Посилання» натискаємо на кутовий значок поля «Виноски»

На замітку! Наприкінці хочеться зазначити, що можна істотно прискорити розміщення виносок, скориставшись комбінаціями клавіш. Так, комбінація CTRL+ALT+F поміщає виноску внизу сторінки, а клавіші CTRL+ALT+D установлює кінцеву.

Відео — Як додати зноску в Ворді

Дивіться також:  Програма антишпигун Destroy Windows 10 Spying – що це таке і як користуватися