WPS Office – кращий безкоштовний офісний пакет, що включає в себе текстовий редактор, засіб для створення презентацій, редактор, електронні таблиці, PDF-рідер для користувачів початкового рівня. Випущений китайською компанією Kingsoft в першій половині 2014 року. Прекрасна альтернатива для комп’ютерів зі слабким процесором або недостатньою продуктивністю.

Що таке WPS Office

Спочатку відомий як Kingsoft Office, пакет програм був перейменований у ВПС Офіс. WPS Office складається з трьох основних програм: письменник (writer), електронна таблиця (spreadsheets) та презентація (presentation). Абревіатура від трьох назв входить у найменування W. P. S.

Пакет займає від 50 до 90 мб простору на вінчестері, а встановлюється протягом хвилини.

Створені на смартфоні документи можна відкрити на комп’ютері без додаткової конвертації.

Як встановити програму

Власникам смартфонів на базі Android встановити додаток найпростіше, русифікація не потрібно. Слід дотримуватися алгоритму:

1. Використовуючи аккаунт Гугл (створюється при покупці смартфона) увійти в додаток «Плей Маркет».
2. Ввести в адресному рядку наступне: «WPS office російською мовою». На комп’ютері офіс також можна знайти в Гугл Плей Маркеті або на 4pda.
3. Вибрати у вікні кнопку: «встановити». Дочекатися скачування файлу обсягом 34 мегабайта (дані на серпень 2018-го року).
4. Запустити будь-яким способом: з «Маркету» шляхом натискання клавіші «відкрити» або меню телефону, вибравши відповідний ярлик.

   

Офіс для персонального комп’ютера, що працює під Windows встановлюється від імені адміністратора за наступним алгоритмом:

1. Переходимо на сайт виробника або форум 4pda.
2. Викачуємо інсталяційний файл об’ємом трохи більше вісімдесяти мегабайт (версія 2016 року).
3. При появі вікна майстра погоджуємося з ліцензійними умовами. Прибираємо другу галочку.
4. Натискаємо клавішу «встановити».
5. Після деякого очікування додатком можна користуватися.

   

Установка WPS Offiсe в Linux Ubuntu 16.04 буде трохи складніше. Потрібно навик володіння терміналом. За часом процедура займає 3-6 хвилин:

1. Переходимо на сайт з потрібними для установки файлами.
2. Копіюємо перший код завантаження пакета в термінал.
3. Переносимо код установки в термінал і вводимо пароль облікового запису.
4. Закриваємо термінал.

   

Кращі сайти для відкриття і редагування файлів XLS онлайн

Щоб встановити шрифти, викачані з інтернету, потрібно відкрити папку Fonts і скопіювати їх.

Що входить в офіс

Офіс складається з декількох додатків:

• Письменник – додаток для редагування і перегляду будь-якого текстового документа, створеного в вордовском форматі. Розроблена як альтернатива пакету від «Майкрософт».
• Електронна таблиця – редактор файлів аналогічний Excel.
• Презентація – альтернатива Power Point.
• При використанні комерційної версії офісного пакету доступна функція конвертації і редагування файлів PDF.

Огляд інтерфейсу

Інтерфейс ВПС Офіс був скопійований з Ворда зразка 2010-2013 роки. При установці на будь-яку офісну систему користувач не відразу помітить відмінності.

Вкладки розташовані на звичних місцях:

1. «Головна» розташована з лівого боку стрічки;
2. «Вставка» трохи правіше попередньої;
3. «Розмітка сторінки»;
4. «Посилання»;
5. «Рецензування»;
6. «Вид»;
7. «Додаткові можливості».

Функціонал редагування пропонує ті ж можливості. «Формат за зразком» – найбільш зручна операція. Стилі, абзаци, шрифти і буфер обміну – все знаходиться на звичних місцях.

WPS Office 2014 був оновлений. Додано інтерфейс французької мови.

Багатомовна версія підтримує 3 мови: англійська, французька і китайський.

Перемкнути мову можна під час установки. На початковій сторінці майстра установки в правому верхньому куті знаходиться кнопка перемикання. Натиснувши на стрілку, виберіть мову інтерфейсу. Перемикатися між англійською, французькою та китайською дозволено навіть пропустивши опцію під час установки. Досить відкрити письменника, знайти цю кнопку в верхньому правому куті.

Параметри вступлять в силу після перезапуску програми.

Інтерфейс Office на смартфоні відрізняється від комп’ютерного продуманої панеллю управління, весь інший функціонал ідентичний комп’ютерної версії.

Варто використовувати додаток

Користувачам персональних комп’ютерів з великою кількістю оперативної пам’яті встановлення даного пакету не доцільна. Офіс орієнтований на ноутбуки, де показники продуктивності набагато менше.

Як об’єднати кілька презентацій PowerPoint

Якщо орієнтуватися на відгуки в мережі, то здебільшого про WPS Office відгукуються позитивно. Тим більше деякі великі фірми (такі як «Asus») встановлюють його заздалегідь у свої ноутбуки та інші пристрої, що вже говорить саме за себе.

Для продуктивних комп’ютерів краще використовувати пакет програм від «Майкрософт».

Віруси в WPS Office

Разом з пакетом ВПС Офіс завантажити вірус практично неможливо. Офіційні сайти ретельно перевіряються антивірусними програмами або модераторами. А ось зі сторонніх ресурсів можна випадково завантажити китайський пакет з браузером і програмами майнерами.

Як видалити додаток

Видалення офісного пакету відбувається стандартним способом: Пуск – Панель управління – Установка і видалення програм для операційних систем Віндовс 7 і більш раннього покоління. У пізніх версіях через пункт «програми та компоненти».

Також для цього можна скористатися будь-яким дєїнсталлятор, найкращі з них можна знайти у нас на сайті.

Відомі проблеми

Програма WPS Office в деяких випадках може некоректно закривати документи Word. Змінюючи не тільки форматування тексту, але і розташування колонок у табличних редакторах.