Функція офісного пакету Excel ВВР дозволяє знайти шукані дані у зазначеній таблиці і в зазначеному стовпчику і повернути його, як результат. Дана функція може бути дуже корисною при зіставленні даних з різних таблиць або при зведенні інформації в якийсь єдиний масив для подальшого аналізу.
ВВР (VLOOKUP в англійському варіанті) розшифровується, як вертикальний перегляд. Функція є однією з найбільш затребуваних в Excel. Вона дозволяє, наприклад, легко відшукати та порівняти телефонні дані людини або організацій із довідкової таблиці по його імені. Можна зіставити ціну товарів за їх найменуваннями. Ці і багато інші можливості надасть для Вас функція ВПР. Користуватися їй досить просто.
Використання функції
Розглянемо структуру ВВР, які аргументи вона задіє. Як і будь-яка інша функція в Excel починається зі знака рівності (=). Далі ім’я функції і аргументи, укладені в круглі дужки.
ВВР містить 4 аргументу.
Функція веде пошук шуканого значення в крайньому лівому стовпці і виробляє повернення значення в тій же рядку із зазначеного стовпця.
Другим — вказується саме та таблиця (або діапазон клітинок), в якій слід провести цей пошук.
Номер стовпця повинен включати стовпець для відповіді, він знаходиться правіше від стовпця з вихідним значенням.
Останній аргумент – інтервальний перегляд, тут може бути 2 значення: 0 – FALSE, 1 — ІСТИНА. відповідає за точний пошук (без при перегляді зверху вниз). Якщо нічого не знаходить, то повертається помилка Н/Д (немає даних), 1 – приблизний.
Для кращого розуміння принципу роботи функції розглянемо приклад використання ВВР.
Приклади використання
Перший простий приклад – є 2 таблиці. В одній зазначаються Товари та їх ідентифікатори (ID). У другий, з допомогою фільтра по ID, ми хочемо отримати найменування товару.
Пошук в Ексель з використання функції «MATCH» та «ІНДЕКС»
Після знака одно вводимо ВВР, потім Enter і Fx для введення аргументів.
Аргументи можна вводити у відповідному рядку, перераховуючи їх через крапку з комою.
Шуканими будуть значення, за якими будемо шукати збіги. В даному випадку це осередок E1.
Для другого аргументу виділяємо діапазон таблиці.
Обов’язково необхідно зафіксувати (вказати знаки долара або клавіша F4 для всього діапазону) і зробити абсолютні посилання для того щоб діапазон не «сповзав», так як в даному випадку не вказується ім’я таблиця.
Номер стовпця – те, що потрібно повернути. У цьому прикладі потрібно повернути 2 стовпець (Товар). Для точного пошуку 4 аргумент – .
Ввівши всі значення, тиснемо кнопку ОК.
Тепер при зміні в фільтрі номери ID буде змінюватися найменування товару.
Тепер подивимося інший приклад.
Тепер потрібно отримати партію для кожного найменування товару за критерієм Кількість.
Наприклад, для дрібної партії кількість повинна бути від 100 до 200, середньої – 200-300 і т. д.
Шуканим значенням у даному випадку буде кількість, Таблиці вибираємо діапазон Критерій – Партія (фіксуємо F4). Номер стовпця 2, інтервальний перегляд у цьому випадку повинен бути 1 (дозволить отримати найближче менше значення до шуканого значення).
Як бачимо в отриманій таблиці для кількості, наприклад, 110, партію видало Дрібна (найближче менше 100) і т. д. Обов’язково сортування критеріїв повинна бути від більшого до меншого, інакше ВВР не спрацює.
