Юридичні та фізичні особи, які переміщують товар через кордон Росії в комерційних цілях, називаються учасниками зовнішньоекономічної діяльності ЗЕД. Митні органи РФ контролюють законність зовнішньоекономічної діяльності учасників. Для того щоб бізнес, пов’язаний з вивезенням (імпортом) чи ввезенням (експортом) товару через кордон був успішним, учасники ЗЕД зобов’язані дотримуватися правила оформлення відповідної документації. І насамперед це правило поширюється на оформлення ВМД – розшифровка абревіатури означає вантажну митну декларацію.

Завдання розпорядника вантажу

При експортних і імпортних переміщеннях вантажів основною дією учасника ЗЕД залишається його декларування та оформлення відповідного документа на вивезення (ввезення).

Оформлення вантажної митної декларації при переміщенні товарів проводиться наступними особами:

• Декларантом – розпорядником вантажу.
• Митним брокером, який здійснює декларування від імені розпорядника.
• Декларант та (або) брокер представляє і пред’являє товари до митного органу згідно з заповненою ВМД.

Декларантами можуть виступати тільки російські юридичні особи та прирівняні до них у рамках митного законодавства індивідуальні підприємці, які переміщують товар через кордон РФ для комерційних цілей.

Необхідні відомості про товар, його вартості, відправника, одержувача та інші дані фіксуються в декларації. Без оформлення цього документа митниця не пропустить вантаж до переміщення через кордон.

ВМД: розшифровка і приклад необхідної інформації в документі

Перелік відомостей, що містяться у вантажній декларації, підрозділяється на наступні основні блоки:

• Відомості про особу, перемещающем товар, відправника.
• Найменування та координати одержувача вантажу.
• Назва та код країни укладення контракту – підстави для переміщення вантажу (експорт або імпорт).
• Відомості про країну походження та країни призначення за кодами, прийнятими Митним кодексом РФ.
• Умови постачання, транспортний засіб на кордоні, валюта контракту. Ці дублюються відомості з паспорта угоди, який оформляє банк відправника або одержувача товару.
• Інформація про вантаж у відповідності з кодовою класифікатором товарів (товарної номенклатури ЗЕД).
• Відомості про митних пунктах пропуску, в тому числі про місце оформлення декларації та місце проходження кордону.
• Дані про отриманої квоти на товар (якщо на ввезення або вивезення товарів вони є).
• Відомості про митні збори і збори, розрахованих у залежності від заявленої вартості переміщуваного вантажу.
• Інша інформація, необхідна для заповнення ВМД.

Важливо! Будь-яке розходження між заявленими у декларації та фактичними даними спричинить затримку митних процедур, обернеться додатковими витратами на кругленьку суму.

Перелік документів для оформлення ВМД

Транспортування вантажів між різними державами вимагає наявності обов’язкового пакета документів, що пред’являються учасником ЗЕД на митниці.

Для проходження контролю та оформлення ВМД потрібно:

• Контракт (договір купівлі/продажу), укладений між фізичними або юридичними особами. Додатки до нього: специфікації, рахунки (інвойси), пакувальні листи.
• Оригінал контракту.
• Квитанції про оплату митних платежів після визначення вартості товару.
• Перелік документів, що підтверджує дані про митну оцінку вантажу і фінансовому контролі.
• Наявність ліцензій, офіційних дозволів від представників влади, якщо того вимагає переміщуваний товар, наявність сертифікатів якості і походження від заводу-виробника.
• Пакет документів, який дає право розпоряднику вантажу здійснювати його переміщення — свідоцтво про державну реєстрацію, ІПН і сертифікат учасника ЗЕД, реєстраційні документи індивідуального підприємця, паспорт.

Документи для оформлення імпорту

Переміщення товарів через митний кордон РФ може бути направлено на ввезення або вивезення. Документи, що супроводжують оформлення ВМД для зовнішньоторговельних операцій, різні.

Для заповнення ВМД по імпорту, при розшифровці полів декларації, потрібно додатково:

• Доказ відповідності ввезених вантажів. Специфікація оформляється на фірму-одержувача.
• Сертифікат форми СТ-1 (сертифікат країни походження товару).
• Прайс-лист, рахунок, інвойс, в якому є вказівка на номер ВМД. Розшифровка кодів товару в прайс-листі не потрібно.
• Сертифікати якості, експлуатаційні документи, оформлені за кордоном у країні-виробнику.

Особливість: при реекспорті може знадобитися сертифікат форми А, доводить походження товару у Росії.

• Рахунок-фактура, яка містить номер ВМД. Розшифровка товарних кодів в цьому документі не обов’язкове, так як в ній вказуються підсумкові показники експорту або імпорту. Або оформляється проформа-фактура у вигляді додатка до контракту або специфікації.
• Документи, що підтверджують закупівлю товару на території РФ, сертифікат форми А.
• При автомобільної перевезенні вантажів обов’язково надання в митні органи TIR-carnet (документ страхування автоперевізника) і CMR – міжнародна автотранспортна накладна.
• Технічні характеристики продукції, відображені у відповідних актах, доданих до специфікаціям або рахунок-фактурі контракту.

Особливості документів для вантажів в митному режимі експорту/імпорту

Інформаційні дані, відображені у ВМД, свідчать про легітимність угоди і переміщуваного вантажу. Доводять відсутність контрафактної продукції в повній відповідності з правилами ввезення та вивезення товару на території РФ.

Правила заповнення декларації регламентуються ФЗ № 113 “ПРО митне регулювання в Російській Федерації” у редакції від 27.11.2010 р.

По своїй структурі бланк митної декларації складається з двох форм:

• ТД 1 – основний аркуш декларації, на ньому проставляється знак експорту або імпорту (ЕК, ЇМ відповідно). Заповнюється однаково іменовані товари. Наприклад, запчастини для автомобілів, з одним кодом за ТН ЗЕД до дев’ятого знаку.
• ТД 2 – додаткові зброшуровані листи митної декларації. Заповнюються при наявності вантажів, які не потрапили до основного аркуша декларації. Сюди можна внести не більше трьох різних товарних номенклатур, при цьому загальна кількість одиниць вантажу не може перевищувати 33 позицій на один основний аркуш декларації.

Важливо. У деяких випадках товари оформляються за описом. Вона замінює ТД 2 і застосовується при відсутності обов’язкової сплати мит, податків і зборів, ліцензій і квот.

Вимоги до ВМД

Основні вимоги до заповнення вантажної митної декларації полягають у наступному:

• Інформація в графах ВМД, розшифровка їх змісту відповідно до класифікації та кодами вноситься російською мовою.
• Записи повинні бути розбірливими, щоб легко читалися.
• Виправлення у декларації допускаються тільки для цифр. При цьому їх вносять, акуратно закреслюючи і надписывая вірні (уточнені) дані.
• Всі коригування засвідчуються підписом та печаткою декларанта.
• ВМД приймається митницею в друкованому вигляді. Від руки можливо заповнення вартісних показників зі значенням більше дев’яти знаків.
• Неприпустимо внесення інформації, що не міститься у графах бланка. На звороті вказують відомості, що не вмістилися в поля декларації. Пишуть на основному бланку: «див. на звороті».
• Коди дублювати не можна, допустимо вказати на раніше вписані дані з посиланням «див. графу №».
• Декларація засвідчується підписом і печаткою декларанта.

Поля декларації – правильне заповнення

Правила для заповнення полів декларації при експорті та імпорті однакові:

• Перший розділ визначає тип декларації, маркується літерами ЇМ (імпорт) або ЕК (експорт). У разі ввезення товару на митну територію РФ без обмежень щодо використання другий підрозділ графи проставляється код 40. Якщо документ оформляється в електронному вигляді, то у третьому підрозділі ставиться маркер ЕД – електронна декларація. У нашому зразку декларація оформлена у паперовому вигляді, і цей підрозділ у декларації не заповнений.
• У правому верхньому куті бланка в розділі А вказується номер ВМД, розшифровка включає три групи цифр, під якими вказано код митниці, дата складання декларації і порядковий номер за журналом обліку.
• Лівий крайній розділ означає форму декларації, де перша цифра ” 1 ” означає, що це основний аркуш – ТД1, а друга вказує на кількість додаткових аркушів. Якщо їх не буде оформлене, проставляють 1/1.
• Графа 4 заповнюється, якщо присутні навантажувальні специфікації.
• В п’ятій і шостій графах указується загальна ввезених товарів та кількість вантажних місць. У представленому зразку – 1 товар, 1 місце. Це важливий показник, він повинен відповідати реальній перевезення.
• Сьома графа заповнюється, якщо було проведено попереднє декларування, проставляються особливості оформлення. Вона заповнюється митницею.
• 2 графа – відправник, графа 8 – одержувач. Пишуться повні найменування, юридична адреса, країна відправлення-отримання вказується у вигляді коду згідно з правилами митного оформлення.
• Графа 9 вказує особа, відповідальна за фін. врегулювання, як правило, це контрагент за контрактом. Може збігатися з одержувачем вантажу.
• У графі 12 вказується загальна сума поставки. 22 і 23 – вказують, в якій валюті поставка, з кодами грошової одиниці контракту і курсом валюти на дату оформлення декларації.
• Полі графи 20 – умови поставки – заповнюється за інформацією, наданою контрактними документами. Тут фіксується місце доставки. У нашому випадку – це умови СІП (CIP) термінів Інкотермс, що означає, що перевезення і страхування вантажу оплачені до певного пункту на шляху прямування. Може бути до кордону, до складу, в нашому випадку – до митного складу в Москві.
• Графи для зазначення платежів і зборів. Кожен показник вказується у своїй графі: митні збори – 1010, мита – 2010, ПДВ – 5010.

Нижче представлений зразок повного заповнення ВМД по імпорту: розшифровка за графами із зазначенням заповненої інформації.

Більш детально про правила заповнення декларацій, в тому числі в електронному вигляді, можна дізнатися з відео нижче.

Набираємо правильно: номер ВМД, розшифровка, приклад створення

Будь-яка декларація, незалежно від того – експорт або імпорт оформляє учасник зовнішньоекономічної діяльності, починається з номера.

Ось як він виглядає в ікс-форматі:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Всі елементи номера декларації розміщуються через роздільник, при цьому прогалини між ними неприпустимі.

Приклад з цифрами: припустимо, код митного органу 10101020, дата випуску (ввезення товару) – 6 грудня 2012 року, порядкова запис в журналі – 00012503. Тоді номер декларації за цими даними буде записаний так:

10101020/061212/00012503

Номер ВМД, розшифровка його цифрових елементів визначається змістом інформації, прихованої в ньому і згрупованою в три блоки:

Перший блок – код митного підрозділу, що здійснює контроль над ввезенням товару.

Другий – дата реєстрації декларації, зазначаються день, місяць, дві останні цифри поточного року.

Порядковий номер, що присвоюється по журналу реєстрації вантажних митних декларацій митницею, яка здійснює реєстрацію декларації. Щороку починається заново, з одиниці.

Специфіка номери у рахунок-фактурі

З 1 жовтня 2017 року оформлення рахунків-фактур проводиться по-новому. Зміни торкнулися правил заповнення графи 11. На сьогодні номер ВМД в рахунках фактурах при митному оформленні вантажів – невід’ємна частина документа.

Приклад того, як буде виглядати номер ВМД в рахунок фактурі, (розшифровка цифрових блоків дана в суворій відповідності з декларацією) – видно з наступної схеми:

хххххххх/хххххх/xxx/хх

Як зазначено в поданій форматі, номер рахунку-фактури складається з наступних елементів:

Номер вантажної митної декларації, яка оформляється до відповідного бухгалтерського документа. При цьому розшифровка ВМД у рахунок-фактурі ідентична набору елементів при формуванні номера декларації.

Товарна позиція: через знак косою риси у рахунок-фактурі зазначається порядковий номер товару з графи 32 основного або додаткового аркуша митної декларації.

Якщо товар оформлений списком, в цьому елементі номери рахунок-фактури вказується кількісний порядковий пункт зі списку товарів. Прогалини між елементами номери не допускаються.

Існують випадки, коли номер ВМД в рахунок-фактуру заносити не потрібно, наприклад у випадку імпорту товару з країн ЕАЗС (Євразійсько-азіатського союзу).

Секрети ТН ЗЕД, або як правильно визначити код товару

У вантажній митній декларації вказуються різні показники, характерні для кожного конкретного випадку переміщення вантажів через митний кордон РФ. Показники повинні відповідати фактично перевозиться вантажів.

При митному оформленні значення надається правильному декларування вантажів, відповідності їх товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності – ТН ЗЕД. Від того, наскільки точно вибраний код відповідає товару, залежать мита, збори і платежі.

ТН ЗЕД – це систематизовані коди вантажів, які прийняті для обігу в міжнародній торгівлі.

Розділи, підрозділи і позиції товарних груп

В ТН ЗЕД товари систематизовано на категорії і типи, забезпечені коротким найменуванням та описом.

Товарні показники формуються за:

розділами;

групам;

підгрупами.

Для тих вантажів, які не класифіковані в розділах або групах, застосовується ВМД розшифровка кодів наступна: “інші” та “інші з інших позицій товарної номенклатури.

Наприклад, заповнюючи декларацію у графі опису товару, треба зробити таку послідовність дій:

Опис
Коди ТНЗЕД	вказати через кому чотиризначний код або вказати до десяти знаків

Наприклад, за запитом “датчик масла” будуть знайдені приклади декларування з декількома типами опису товару виду: “… датчик тиску …” “… прилад для вимірювання тиску – датчик спеціал…”

Із запропонованих варіантів відповідей на запит треба вибрати найбільший збіг за ключовими словами, які належать до цільової товарній групі вантажу за заявленим в декларації. Наприклад, на слово “трактор” пошуковик ТН ЗЕД може видати коди трактори сільськогосподарського, а також іграшкового. Уважно визначитися з товарною групою – запорука успішного декларування. Чим повніше буде запит, тим точніше коди оформлюваного вантажу.

Ну і, звичайно, не варто забувати про позиції “інші товари. На митному сленгу такі групи називаються “кошиком”. Використовується, коли вашого вантажу немає в пойменованих товарних розділах і позиціях. Тоді в описі використовується ланцюжок “інші-інші-інші”.

Статистика, облік та контроль

Вантажна митна декларація обов’язкова при перетині кордону в 98 країнах, з якими Росія в торгових відносинах. Крім того, ВМД використовується в якості державного обліково-статистичного документа. Це здійснюється з допомогою поділу аркушів декларації. Вони розподіляються у таких напрямках:

• Перший – залишається в митному відділенні для архіву випуску декларації.
• Другий аркуш ВМД направляється в відділ статистики.
• Третій – надається декларанту для звітності учасника ЗЕД у податковій інспекції та банку.
• Четвертий аркуш при експорті прикладається до супровідних документів та прямує до пункту пропуску на кордоні, при імпорті залишається у відділі вартості митниці, що оформила огляд ввезеного вантажу.

Пройдений контроль засвідчується дозвільними відмітками на ВМД, в результаті чого вона стає своєрідним паспортом товару, який має юридичну силу в керуючих і митних структурах зарубіжжя.