Використання формул і функцій в Excel

Усі формули в Excel починаються зі знаку рівності «=». Вони оперують з числами, текстом, назвами осередків, функціями. Головні відмінності від звичайних математичних формул – формула в Excel задається одним рядком, замість змінних використовуються назви осередків. Для обчислень застосовуються наступні операції:

  • додавання – «+»;
  • віднімання – «-»;
  • множення – «*»;
  • ділення – «/»;
  • зведення в ступінь – «^».

Для визначення черговості дій використовуються дужки. Ось зразки коректних формул:

=2+6/3

=B1-B3

=A1+1000

=(1+3)/(2+2)

Приклад найпростіших обчислень:

Застосування функцій

Для автоматизації розрахунків застосовуються різноманітні функції. Їх можна вставляти натисканням кнопки «Вставити функцію». Альтернативний варіант – натискання комбінації Shift+F3 (для ноутбуків Shift+Fn+F3). З’являється діалогове вікно, в якому треба вибрати категорію. Далі визначається конкретна функція, задаються її аргументи, натискається «ОК».

Ось приклад покрокового обчислення квадратного кореня числа. Викликали діалогове вікно, вибрали розділ «Математичні», далі «КОРІНЬ»:

Поставили аргумент (в даному випадку це B1):

Натискаєте «ОК»:

Математичні обчислення

Одна з найбільш затребуваних математичних функцій – СУМ, вона призначена для підсумовування значень комірок. СУМ може працювати з цілим діапазоном:

=СУМ(B1:B3)

Тут склали B1, B2 і B3.

Також застосовується підсумовування окремих осередків:

=СУМ(B1;B3)

А тут склали B1 і B3.

Аналог СУМ – PRODUCT, дозволяє множити значення. Приклад множення діапазону:

=PRODUCT(B1:B3)

В категорії «Математичні» також представлені кошти для тригонометричних обчислень, для роботи з цілими числами, для округлення дробових.

Логічні функції

В розділі «Логічні» є засоби для роботи з логічними значеннями. Найпростіший варіант – присвоїти клітинці значення ІСТИНА або БРЕХНЯ:

=ІСТИНА()

=БРЕХНЯ()

Способи видалення порожніх рядків і стовпців в Excel

Можна інвертувати вміст:

=(B1)

ЯКЩО дозволяє будувати складні конструкції. Застосовується в такому форматі:

Если(логічний_вираз;значення1;значення2)

В якості логічного виразу можна використовувати одну з операцій порівняння:

  • одно – «=»;
  • більше – «>»;
  • менше – «<»;
  • більше або одно – «>=»;
  • менше або дорівнює – «<=»;
  • не одно – «».

Приклади операцій порівняння: 2<3, B1B4, F5>=10.

Приклад використання ЯКЩО:

=ЯКЩО(2>=1;10;20)

Обробка тексту

В Excel є кошти і для нескладних операцій з текстовими величинами. LEN повертає довжину текстового аргументу, наприклад, =LEN(«Волга впадає в Каспійське море») дасть результат 31.

ЗНАЙТИ здійснює пошук одного тексту в іншому і повертає номер позиції першого входження. Якщо ввести =ЗНАЙТИ(«ас»;»Василь»;1), то отримаємо 2.

ПІДСТАВИТИ замінює в тексті один фрагмент іншим. =ПІДСТАВИТИ(«Все нормально!»;»е»;»е») дасть результат «Все нормально!». Якщо в якості третього аргументу вказати порожній рядок, то фрагмент буде просто видалений з усього тексту.

Щоб об’єднати декілька рядків в один, можна використовувати ЗЧЕПИТИ. =СЦЕПИТЬ(«Добрий «;»день») створить невелику фразу з двох слів.

Дата і час

В Excel багато зручних засобів для обробки дат і часу. У наведеному нижче прикладі у A1 помістили поточну дату з допомогою формули =СЕГОДНЯ(), потім розбили її на складові частини. Для цього застосували конструкції =ДЕНЬ(A1), =МІСЯЦЬ(A1), =РІК(A1). Результат:

Щоб отримати поточний час, наберіть =NOW(), потім змінити формат комірки правою кнопкою миші («Формат ячеек…» -> «Кількість» -> «Час»), виберіть зручне представлення. З поточного часу також можна виділити складові частини (використовуючи СЕКУНДИ, ХВИЛИНИ, ГОДИНИ).