У зв’язку з розвитком технологій, формат заходів перестав обмежуватися тільки фізичною присутністю учасників. Все більшу популярність набирають онлайн-семінари, конференції і наради, що проходять в реальному часі через інтернет — вебінари.
Такий формат дозволяє економити кошти на організації зустрічі і дає можливість прийняти інтерактивне участь людей з абсолютно різних місць. Для участі знадобляться тільки камера, мікрофон, колонки або навушники і доступ до мережі.
Сам термін походить від англійського webinar – онлайн-конференція, і пишеться через «е» — відповідно оригінальному назві (тобто вэбинар писати невірне).
Вебінари, як і будь-які інші заходи, діляться на види в різних класифікаціях:
- По спрямованості
- Продають;
- Іміджеві;
- Навичкові;
- Рекламний (перед платним);
- По доступу
- Відкриті;
- Закриті;
- За ціною
- Платні;
- Безкоштовні;
- За форматом
- Через браузер;
- Через додаток;
Крім перерахованих видів, існують ще сотні різних варіацій проведення, перераховувати які немає сенсу. У будь-якому випадку, вони будуть відносно схожі за загальною формою, обмеженою поняттям.
Для чого проводяться вебінари? Перерахуємо основні випадки:
- Дистанційні навчальні курси
- Наради
- Просування бізнесу
У кожному з них цей формат дає безліч переваг, на відміну від живої зустрічі: економія часу, легкість організації та інше.
Як проходить вебінар
До будь-якого з видів не належала конференція, майже завжди її організація підійде під стандартний шаблон. Як зазвичай проходить вебінар?
Організатори веб семінару заздалегідь повідомляють потенційних учасників про дату проведення семінару та вимоги для участі. В залежності від формату, трансляцію можна буде дивитися або одразу в браузері, просто перейшовши за посиланням, або скориставшись спеціальним додатком, обраним організуючою стороною. Частину екрану в кутку займе особа промовця, і велика частина буде відведена для демонстрації презентації або іншої інформації.
Пошук пісні по уривку
Дуже сильно відрізняються, вебінари в залежності від того, як виступаючі будуть працювати з аудиторією. Найбільш популярний формат з загальним онлайн-чатом, куди присутні можуть надсилати свої питання, не збиваючи процес.
У випадку яких-небудь неполадок (переривання трансляції, зникнення картинки), рекомендується перепідключитися до конференції (перезавантажити браузер або програму). Якщо це не допоможе, переконайтеся в коректній роботі комп’ютера і наявності доступу в інтернет. Перевірте онлайн-чат, запитайте в учасників про наявність таких перебоїв, щоб дізнатися, одиничний ваш випадок, і у жодної з сторін проблеми в роботі.
Як взяти участь у вебінарі
Формат може бути абсолютно різним в залежності від того, як це запланували організатори. Буде живе спілкування з аудиторією, або проста трансляція з онлайн чатом? У будь-якому випадку, розглянемо основні дії з боку учасника:
- Основний пункт – заздалегідь зареєструватися на зустріч. Якщо семінар платний – відповідно оплатити.
- Отримати посилання або інший вид доступу до конференції, по стандарту це відбувається за добу до початку.
- Переконатися в наявності потрібного обладнання: пристрій з доступом до інтернету, навушники, мікрофон.
- Ближче до запланованого часу перейти по посиланню або відкрити програму (в залежності від формату)
Як провести вебінар
З боку організуючою боку є безліч варіантів того, що відбувається. Але, майже всі вони будуть підходити під стандартний план:
- Визначитися з майданчиком для проведення заходу. Тут можуть бути варіанти від онлайн майданчики, відкривається в браузері, до спеціальних настроюються додатків.
- Остаточно утвердитися у виборі теми, приготувати текст виступу.
- Оповістити потенційних учасників про дату і формат проведення, поширити інформацію про зустрічі, організувати реєстрацію.
- Підготувати необхідне обладнання і вибрати місце, звідки буде вестися трансляція.
- Провести семінар, відповісти на питання учасників.
Самостійно збираємо системний блок
Основний безкоштовної майданчиком для проведення можна вважати YouTube. Трансляція буде гарантовано якісно працювати, але не можна буде запросити тільки конкретних людей – відео буде доступне для будь-якої людини, який перейде по посиланню.
У мережі можна знайти безліч сервісів, що спеціалізуються на вебінарах, зі своїми плюсами і мінусами. Варто робити вибір, грунтуючись на відгуках і можливості майданчики.
Текст важливо готувати заздалегідь, орієнтуючись на плановане час виступу. Намагатися зімпровізувати в таких випадках – не найкраща ідея. Мало хто захоче слухати промовця, який буде збиватися і постійно втрачати думка.
Поширення інформації та реєстрація учасників вкрай важливі. Немає учасників – немає адекватного вебінару. Для реєстрації новачкові можна використовувати Google Форми – це дозволить легко організувати збір даних про учасників.
Для виступу знадобляться, як мінімум: мікрофон, колонки або навушники, комп’ютер з швидким доступом до інтернету. Також, необхідно вибрати спокійне приміщення, з якого буде вестися трансляція. Виберіть обстановку з статичним, нейтральним фоном і без присутності сторонніх людей.
За статистикою, приблизно через п’ять проведених виступів людина повністю оволодіє мистецтвом проведення вебінарів.
