Зведена таблиця – це корисний інструмент Excel, який дозволяє обробляти і систематизувати великі масиви інформації. Вони побудовані по типу матриць, що дозволяє легко змінювати параметри настройок рядків і стовпців.
Цей модуль Excel недооцінений користувачами через удаваній складності у побудові. Але якщо правильно сформувати дані і чітко розуміти, що саме ви хочете отримати, то такий інструмент стане незамінним помічником при аналізі великих і ненаглядних звітів.
Підготовка даних для їх трансформації в зведену таблицю
Перш ніж приступити до формування, необхідно правильно структурувати масив. Інформація повинна бути вибудувана стовпцями, причому в кожному стовпці повинні міститися дані, що відповідають своєму ознакою (найменуванням стовпця). Розглянемо на прикладі обліку витрати палива співробітниками Групи компаній.
Перший стовпець містить прізвища співробітників, у другому зазначена приналежність до конкретної організації, далі йдуть місяць, в якому був проведений витрата палива, кількість пройдених кілометрів і споживання пального.