Що таке сканер, і для чого потрібен, як ним користуватися, які бувають, як працюють, чим відрізняється від ксерокса

Сканер — це офісний пристрій, призначений для аналізу, зчитування інформації та перенесення її у цифровий формат. Інформацію, отриману на комп’ютер за допомогою цього пристрою прийнято називати сканами, або скан-копіями.

Процес перенесення графічної або текстової інформації в електронний вигляд носить назву сканування. Тобто це обладнання виконує дії зворотне друку – переносить з паперу інформацію в комп’ютер у формі файлу.

Область їх застосування широка, починаючи від домашнього використання і закінчуючи створенням поліграфії. Не дозволяє робити копію документа відразу, а тільки після обробки на комп’ютері, на відміну від ксерокса, який відразу друкує результат.

Які бувають сканери

Різновидів апаратів для сканування досить велика кількість. Як мінімум, основних і сучасних, сім категорій.

Сканер для фотоплівки

Вони призначені для того, щоб розпізнавати зображення, зафіксовані на негативі, плівці для фотографій або слайдах. Такий апарат може відсканувати лише прозоре зображення.

Дана різновид повинна володіти певними властивостями. Перше – це дозвіл. У сучасних моделях цей параметр коливається від 4000 dpi і вище. Тому зображення, які виходять при роботі з ними мають максимальну точність.

Другий параметр – оптична щільність. Обладнання працює з плівками і слайдами різного формату. Однак зберігає високу швидкість роботи і якість вихідного зображення.

Залежно від вартості, він обладнаний різними додатковими функціями. Наприклад, корекція кольору, усунення пилу і подряпин, видалення відбитків пальців і багатьма іншими.

Лазерний сканер

Такий пристрій широко використовується для зчитування різних штрих-кодів. Саме це дозволяє вести безконтрольний моніторинг спеціально запрограмованої зони. Наприклад, в магазинах, безквиткових транспортах, для спостереження за об’єктом і т. д.

Така технологія дозволяє створити 3D модель будь-якого виробу, будівлі або іншого об’єкта без наявності креслень.

Ручні сканери

Застосовується він в основному для роботи з невеликим обсягом текстового матеріалу. Сканування здійснюється за рахунок того, що рукоятку проводять повільно по робочій зоні.

Що таке частота оновлення монітора і як її визначити

Існує безліч модифікацій такого сканера:

  • Для авто. Використовується для діагностики транспортного засобу.
  • Для штрих-коду. Застосовується в роботі з комп’ютером, касою і POS-терміналом.

  • «Записники». Дозволяють працювати з документами в незалежності наявності по близькості ПК, а так само мають вбудовану пам’ять для зберігання відсканованої інформації.
  • Портативні ручні. Працюють від незалежного джерела живлення. Підзарядка і передача інформації здійснюється через шнур USB.

Широкоформатні сканери

Це пристрій застосовується для сканування інформації з великих форматів. Наприклад, технічної документації конструкторів, архітекторів, будівельників і т. д. Цей вид досить мобільний. Їх легко переміщати, вони мають невелику вагу і компактні розміри.

Одна з різновидів широкоформатного сканера – плоттери, які використовуються в основному в офісах, проектних бюро і галузі рекламної поліграфії.

Професійні сканери

Самий швидкісний вид обладнання для сканування. В основному використовується в освітніх, наукових, фінансових та інших адміністративних установах.

Це пристрій здатний працювати в безперервному потоці, автоматично подавати оригінали документи на сканування. Володіє високою якістю обробки файлів, функцією редагування отриманих зображень.

Книжковий або планетарний сканер

Застосовується для сканування без контакту з оригіналом. Найчастіше його використовують для оцифровки книг і зображень історичної цінності. Саме безконтактна робота дозволяє швидко і без пошкоджень перевести необхідну інформацію в цифровий формат.

Планшетний сканер

Найбільш поширений і доступний вид обладнання для оцифровки. Він використовується повсюдно. Підходить як для домашнього використання, так і для роботи в організаціях. Здатний сканувати будь-яку документацію до формату А4.

Як працює сканер і як улаштований

Стандартний пристрій являє собою портативний прямокутний пластиковий корпус з відкидною кришкою на ньому. Під цією кришкою знаходиться скляна поверхня, на якій розташована лист для сканування.

Всередині обладнання складається з рухомої каретки, з встановленою на ній системою дзеркал, об’єктива і лампи підсвічування. Коли світло від лампи потрапляє на скануючий оригінал, він відбивається і падає на призму, розміщену всередині. Отриманий електричний імпульс містить інформацію про формі, кольорі та інших параметрах оригіналу.

Визначення роздільної здатності екрана

Вся ця інформація йде в комп’ютер і розшифровується спеціальними драйверами програмного забезпечення. Після чого на моніторі ви бачите відскановану картинку, яка повністю відповідає документу, який ви завантажили в скан-пристрій.

Як користуватися сканером

Увімкніть обладнання. Підключіть його до комп’ютера за допомогою спеціального шнура. Після того, як пристрій підключено, натисніть кнопку «Пуск» на стандартній панелі ПК. Необхідний пункт «Всі програми», далі натисніть на «пристрої та принтери» (або використовуємо пошук в системі).

Клацнете мишкою на «Сканувати» у лівому нижньому куті отрывшегося програмного вікна, а потім виберіть на панелі інструментів «Нове сканування».

Відкриється нове діалогове вікно, в якому необхідно натиснути список «Профіль» і вибрати рядок «Документи». В цьому розділі будуть автоматично відображені налаштування сканування за замовчуванням, при бажанні ви можете їх змінити і попередньо переглянути, як буде виглядати відсканована копія. Для цього натисніть «Перегляд».

Щоб запустити процес сканування, натисніть кнопку «Сканувати».

Важливо! Правильна робота можлива тільки при наявності на ПК спеціальних програмних драйверів, які відповідають марці девайса. Їх можна завантажити з офіційного сайту або встановити з диска, який йде в комплекті.

Варто зауважити, що процедура ідентична і для принтерів з вбудованим сканером.

Основні налаштування і запобіжні заходи

Існує кілька основних важливих параметрів, вони незмінні для всіх пристроїв:

  • Тип файлу. Дозвіл файлу, в якому зберігається відскановане зображення на комп’ютері. Наприклад, PDF, JPEG і т. д.
  • Дозвіл. Параметр, що характеризує деталізацію отриманої цифрової копії. Чим більше це властивість, тим більша кількість пам’яті потрібно для його зберігання.
  • Тип сканування. Визначає глибину кольору зображення. Є такі види, як чорно-біле сканування, сіре, кольорове і авто.
  • Яскравість. Використовується для налаштування деталізації зображення. Стандартне значення – 0, діапазон регулювання від -50 до 50.
  • Контраст. При збільшенні цього параметра підкреслюються темні і світлі області малюнка. При зменшенні – навпаки освітлюються і тьмяніють.
  • Двостороннє сканування. При установці цього параметра буде виконуватися копіювання двох сторін документа.
  • Автоповорот зображення. Автоматичне зміна орієнтації отриманого результату сканування.
  • Пропуск порожніх сторінок. Усунення сторінок без інформації з кінцевого документа.

Підключення принтера через роутер

Запобіжні заходи при використанні:

  1. Використовуйте джерело живлення тільки з комплектації пристрою.
  2. Не залишайте обладнання включеним в мережу після його використання.
  3. Не підключайте сканер до комп’ютера при включеному блоці його живлення.
  4. При несправності не використовуйте обладнання до прибуття майстра.
  5. Слідкуйте за тим, щоб обладнання не потрапляла бруд, вода та інші речовини, які здатні завдати шкоди пристрою і вивести його з робочого стану.
  6. Якщо пристрій нагрівається, видає дивні звуки, не сканує і т. д., не намагайтеся полагодити його самостійно.

Як користуватися ксероксом на БФП

МФУ – пристрій, що поєднує в собі можливості ксерокса, сканера та принтера.

Для того щоб зробити ксерокопіювання МФУ повинен бути підключений до електромережі, але його не обов’язково підключати до комп’ютера.

Помістіть необхідний документ під кришку обладнання, натисніть кнопку «Старт» на корпусі і пристрій видасть вам лист з відсканованої і роздрукованої копією.

Варто зауважити, що ксерокопіювання передбачає отримання однієї або декількох точних копій на паперовому носії.

Що робити, якщо сканер не сканує

В першу чергу, подивіться, чи підключений він до вашого персонального комп’ютера. Не пошкоджені з’єднувальні дроти.

Далі, перевірте, чи вірно виконана його настроювання, встановлені необхідні драйвера і програмне забезпечення на комп’ютер, до якого ви підключили пристрій.

Спробуйте перезавантажити пристрій ПК. Якщо сканер все одно не працює, зателефонуйте в майстерню по обслуговуванню обладнання.