Для продуктивного розвитку бізнесу обов’язково наявність контролю всіх етапів виробництва, обліку бухгалтерії. Завдяки цьому компанія зуміє швидше реагувати на мінливі фактори і підлаштуватися під ситуацію.

Як один із засобів досягнення автоматизації — програмне забезпечення SAP. Абревіатура розшифровується, як System Analysis and Development Program або Системний аналіз і розробка програм.

Як працює SAP

На російському ринку конкурують кілька програм для бухгалтерського обліку, деякі з яких не вимагають спеціальних навичок і знань (Microsoft Office Word, Excel), а інші потребують фахівця:

• 1С: Бухгалтерія;
• SAP;
• Галактика;
• Вітрило;
• Microsoft Dynamics Axapta.

САП має безліч можливостей і ще більше функцій:

• автоматизація роботи бухгалтера;
• операції торгівлі;
• складські операції;
• облік кадрів;
• облік фінансів;
• облік вартості акцій;
• складання графіків видачі зарплати;
• обробка логістики і багато іншого.

Структура програми вкрай складна, тому розібратися з нею може тільки навчена людина. Зарплата у таких працівників відповідна: в європейських країнах адміністратор отримує від 2500€.

SAP програма прискорює обробку даних і вказує оптимальний курс, на який повинна орієнтуватися фірма, проте програма не буде продуктивною, якщо структура самої компанії має нелогічності, а її складові частини погано пов’язані між собою.

Функціонал програми широкий і складається з модулів.

Модуль	Назва російською	Можливості модуля
PP	Виробниче планування.	Планування та управління виробництвом і його циклами.
MM	Управління матеріальними потоками.	Управління об’єктами виробництва: система закупівель; надходження товару; контроль і аналіз запасів на складах; облік необхідних матеріалів.
PM	Техобслуговування.	Ремонт та обслуговування майна підприємства та його обладнання.
SD	Збут.	Виставлення рахунків, обробка замовлень і пропозицій.
AM	Управління основними засобами.	Обробка станів майна підприємства: технічне обслуговування; управління, контроль, продаж інвестицій.
AA	Податкові потоки	Розрахунок виплати податків.
FI	Фінанси.	Фінансовий контроль та повна звітність бухгалтерії: консолідація даних; звітність за боргами і боржниками.
HR	Управління персоналом.	Робота з персоналом: розрахунок зарплати; виставлення відпусток та облік лікарняних; розрахунки пільгових періодів; высчитывание виплачуваних державі податків за співробітників; облік і контроль процесу підвищення кваліфікації і набору нових співробітників.
CO	Контроль.	Управлінський облік і повний контроль над структурою виробництва: витрати і дохід коштів; розрахунок відсотка прибутку; аналіз витоку коштів.

Як зареєструватися в Raidcall

Офіційний сайт системи SAP.

З рекомендаціями можна ознайомитися на офіційному сайті.

Освіта фірми

Творцем програми стала німецька компанія розробників, яка відокремилася від компанії IBM. Сталося це в 1972 році, а з 1992 року на середніх і великих підприємствах почали змінюватися програмні продукти обліку бухгалтерії на користь SAP. До 2003 року SAP практично повністю витіснила з ринку конкурентів у Європі і СНД силу своєї надійності, якісної реалізації і багатофункціональною підтримки.

У 2006 році стали з’являтися курси з навчання особливостям програми. Проте в країнах СНД досі застосовується система «1С» на дрібних фірмах, так як вона більш зручна у використанні для ненавчених співробітників. Підприємства типу «Газпром», «Лукойл» і «Алрос» використовують SAP.

Творці програми спеціалізувалися саме на допомогу компаніям, тому SAP може бути повністю налаштована програмістом індивідуально під потреби фірми.

Переваги та недоліки програмного комплексу

Система SAP має ряд переваг, серед яких:

1. Абсолютна гнучкість, можливість настоянки будь-яких даних: мови, валюти, особливостей країни. Також настроюється інтерфейс.

   

2. Робота в реальному часі. Програма не вимагає установки оновлень, а також отримує актуальну інформацію.
3. Підтримує понад 5000 користувачів одночасно. Для порівняння: 1С підтримує лише 1500.
4. Доступна і швидка синхронізація з іншими додатками.
5. Мінімальний шанс виникнення помилок.
6. Програма самообучаема. Вона враховує досвід інших компаній, які досягли успіху.

До недоліків можна віднести:

1. Високу вартість. Установка і впровадження стоять до 1 мільйона доларів. Крім цього, необхідно навчати співробітників і виплачувати зарплати адміністратору і програмісту. Налаштування програми під потреби фірми теж коштує дорого.
2. Неможливість встановити іншу програму, оскільки контракт укладається на певний строк. Розірвання договору принесе збитки.
3. Погано реалізований переклад на російську мову.

Безкоштовний офіс для Windows

Найпопулярніші пакети

Пакетів у програмного забезпечення SAP багато, кожен з них підлаштований під певні потреби. Найбільш часто встановлюють SAP ERP, або SAP R/3. Цей пакет планує ресурси підприємства, зовнішні і внутрішні. Він зручний тому, що працює в реальному часі. На ERP-системі працює до 50% усіх світових компаній.

Також SAP має наступні пакети:

1. Process Integration (PI). Рішення інтеграцій різного рівня.
2. Enterprise Portal (EP). Рішення портальних завдань.
3. Mobile Infrastructure (MI). Помічник у реалізації мобільних додатків.
4. Business Intelligence (BI). Допомога бізнес-аналітикам.
5. Knowledge Management (KM). Помічник для контролю освітніх програм.
6. Master Data Management (MDM). Система для ведення довідкової інформації, а також нормативних актів.

Впровадження програми

Впровадження SAP (налаштування програми під потреби фірми) в фірму відбувається в 4 великих етапи.

1. Ознайомлення і підготовка. На першому етапі готуються документи, договори, а також складається графік впровадження. Враховуються думки керівництва компанії і розробників.
2. Збір інформації. Проводиться опитування працівників компанії, збирається інформація про кожного з них, перевіряються їх кваліфікація й обізнаність про роботу та ідеології компанії.
3. Проектування. Вислуховуються думки щодо можливого поліпшення плану і структури програмного забезпечення. Закінчується збір документації.
4. Реалізація. Розписуються кілька можливих сценаріїв розвитку роботи фірми і програми. Система підлаштовується під специфіку компанії. Закінчується навчання працівників.

   

Доповнення до програмного забезпечення

У корпорації розробників SAP існує лабораторія, яка випускає оновлення і вводить нові функції та пакети. Але не завжди підприємства бажають купувати нові пакети через їх дорожнечу, тому були створені додаткові, тобто доповнення до основного пакету.

Додаткове програмне забезпечення дозволяє розширити діапазон можливостей SAP, зробити пакет більш гнучким.

Open PS

Це додаток забезпечує доступ до системи SAP поза комп’ютера, на якому вона встановлена. За допомогою нього можна виконати різні операції віддалено.

Як налаштувати і використовувати сервер і клієнт OpenVPN

Intranet

Додаток створює обліковий запис для кожного користувача, а також видає йому інтерфейс. У систему можуть бути включені постачальники, замовники, управителі і тд.

Business Add-In (BAdI)

Перевіряє звітність, пропозиції, документацію на актуальність достовірність. Дозволяє також визначити вартість товару або його партії.