Багато компаній пропонують своїм найманим працівникам можливість працювати за змінним графіком. В цьому випадку зазвичай робота здійснюється 2 через 2 дні або тиждень через тиждень. Змінний графік володіє багатьма плюсами для безпосередніх співробітників, але при цьому вони повинні розбиратися в тому, як здійснюється оплата праці при змінному графіку роботи. Враховуються правила розрахунку заробітку у вихідні або святкові дні.

Поняття змінного графіка

Він представлений графік, при якому працівники виконують свої трудові обов’язки в різні дні тижня. Одні фахівці замінюються іншими для реалізації одних і тих же завдань.

Зазвичай такий спосіб установки робочого часу використовується у великих виробничих компаніях, де потрібна наявність безперервного процесу виготовлення продукції. Правила оплати роботи при змінному графіку роботи встановлюються положеннями ст. 103 ТК. Кожен співробітник може працювати не тільки в одну зміну, але і в кілька змін.

У компанії, що пропонує змінний графік, всі працівники поділяються на кілька груп, причому кожна група справляється зі своїми обов’язками в певні дні тижня. Не допускається, щоб людина працювала дві зміни поспіль, що вказується в ст. 103 ТК.

Правила оплати

Робота зі змінним графіком цікавить багатьох людей. Це обумовлено наявністю численних переваг такої праці. При цьому оплата праці при змінному графіку роботи може проводитися наступними двома способами:

• встановлюється конкретний тариф за одну годину роботи;
• виплачується працівникові певний оклад, обумовлений заздалегідь.

Перший метод використовується найбільш часто. У цьому випадку зарплата фахівця залежить від того, скільки годин на місяць він витратив на робочу діяльність. Всі робочі години вносяться в спеціальний табель обліку. У кінці місяця кількість годин множиться на тарифну ставку, встановлену на підприємстві. Оплата праці при змінному графіку роботи і з погодинною оплатою передбачає, що якщо людина працює більше норми, то він отримує за додаткові години подвійний або потрійний тариф.

Якщо виплачується працівникові строго певний оклад, то протягом часу повинна вироблятися норма часу. Якщо з різних причин спеціаліст відпрацював менше годин, ніж потрібно для досягнення норми, то його заробіток зменшується. Якщо ж він відпрацював більше годин, то проводиться оплата понаднормових.

Нюанси роботи

При виборі змінного графіка працівникам різних підприємств часто доводиться стикатися з необхідністю працювати в нічний час або в свята. Частими бувають ситуації, коли людина відпрацював призначені години, але інший працівник, який є наступником, не прийшов на роботу. У цьому випадку фахівцеві доводиться продовжувати працювати, так як в певних ситуаціях залишити робоче місце без нагляду неможливо.

За таких умов відбувається оплата понаднормових, причому їх розмір зазвичай узгоджується між працівником і директором заздалегідь.

Яка можлива переробка?

Робота зі змінним графіком часто пов’язана з перевтомою. При наявності такого графіка формується в компанії розклад. У ньому міститься інформація про те, коли саме повинні працювати ті або інші працівники компанії. Для цього враховуються потреби виробництва.

Нерідко при використанні такого режиму праці потрібні переробки. В цьому випадку працівники стикаються з тим, що вони працюють більше норми. Але роботодавець повинен пам’ятати, що протягом місяця переробка не повинна перевищувати 40 годин.

Зазвичай у таких компаніях використовується підсумований час. Воно передбачає, що протягом одного тижня чи місяця допускається переробка, але вона компенсується в інші тижні або місяці. Нерідко зовсім встановлюється норма не для місяця, а для кварталу, тому люди можуть працювати практично безперервно протягом двох місяців, після чого відпочивати близько 30 днів. Додатково може застосовуватися річна норма.

Якщо робота здійснюється в небезпечних або шкідливих умовах, максимально для підсумованого обліку можна користуватися кварталом. Допускаються переробки на тиждень або на місяць, але в межах одного кварталу.

Як розраховується переробка?

Години роботи при змінному графіку обговорюються між роботодавцем і найманим спеціалістом заздалегідь. Якщо працівнику доводиться стикатися з переробками, то він може вимагати підвищену оплату. До правил її розрахунку відноситься:

• для визначення переробки враховуються відомості, наявні в табелі обліку компанії;
• кожна компанія може самостійно розробляти конкретну форму даного табеля;
• у табелі має міститися інформація про тривалості зміни кожного працівника протягом певного періоду часу, а також вносяться дані про періоди відпочинку і чергуванні змін;
• якщо в процесі вивчення документа виявляється, що людина за певний період працював більше норми, то всі годинники, що перевищує цю норму, представлені переробкою;
• дані годинник оплачуються за збільшеною ставкою;
• за перші дві години переробки пропонується півтори ставки;
• за наступні години під час розрахунку використовується дві ставки.

Вищезазначені норми і тарифи є мінімальними, тому керівники компаній можуть самостійно перевищувати їх. Але понизити розмір виплати неможливо. Для підвищення оплати годин переробки потрібно внести потрібні зміни в колективний та індивідуальний трудовий договір, укладений з працівником фірми.

Оплата святкових днів при змінному графіку роботи

При використанні такого графіка велика ймовірність, що робочий день фахівця випаде на якесь свято. Відмовитися від відвідування робочого місця не вийде за рахунок специфіки праці. За законом оплата святкових днів при змінному графіку роботи провадиться в подвійному розмірі.

Здійснюється оплата не всієї зміни, а тільки відпрацьованих робочих годин. Це обумовлено тим, що нерідко зміна є перехідною, тому частина годин громадянин працює в звичайний день, а кілька годин припадає на свято.

Якщо зарплата визначається на підставі заздалегідь визначеного окладу, то спочатку розраховується зарплата за день роботи, а після даний показник множиться на 2.

Компанія у своїх внутрішніх нормативних актах може встановлювати інші правила розрахунку, але в підсумку оплата роботи у свято не повинна бути менше встановлених нормативів. Вихідні при змінному графіку роботи оплачуються в звичайному режимі.

Чи можна замість виплати отримати додатковий вихідний день?

Дозволяється заміна подвійної оплати додатковим часом відпочинку. У цьому випадку враховуються моменти:

• працівник може самостійно вибрати день, коли у нього з’явиться вільний час;
• для цього необхідно написати заяву на ім’я керівника компанії за кілька днів до вибраного вихідного;
• надається час відпочинку не може перевищувати за часом тривалість переробки;
• допускається збільшити такий час за наявності відповідного рішення роботодавця;
• за законом спочатку пропонується можливість отримання понаднормових виплат, а ось додатковий час відпочинку оформлюється тільки за наявності відповідної заяви від працівника фірми;
• роботодавець не може відмовити в законному відпочинку своєму співробітникові;
• якщо людина скористався відгулом, то він отримує свою стандартну оплату, причому директор не має право її знижувати.

Найкраще домовлятися про те, як саме будуть оплачуватися понаднормові години, заздалегідь. У цьому разі для керівника компанії не буде несподіванкою те, що працівник сподівається на отримання додаткового вихідного дня.

Оплата нічних годин при змінному графіку роботи

Праця у нічний час є можливим за законом. Це обумовлено особливістю роботи різних підприємств, так як вони повинні функціонувати без перерв. Саме такі підприємства найбільш часто користуються змінним графіком, так як люди працюють позмінно протягом всього дня і ночі.

При залученні працівників до нічної роботи враховуються положення ст. 96 та ст. 154 ТК. Нічними вважаються години праці з 22 години вечора до 6 ранку. Навіть якщо людина працює тільки половину ночі, його зміна є нічний. Підвищена оплата призначається тільки за ті години, які потрапляють в означений проміжок часу. За решту годинник передбачається стандартна денна оплата.

За ст. 96 ТК нічні зміни повинні бути менше денний на 1 годину. Не використовується скорочення, якщо людина спеціально приймається для нічної праці, що відбивається в його договорі. Додатково не зменшується зміна при скороченому графіку або деяких особливостях виробництва.

Оплата нічних годин при змінному графіку роботи залежить від наступних факторів:

• мінімальна зарплата за нічний працю, яка встановлюється на законодавчому рівні;
• доплата, яка призначається керівником підприємства, а також закріплюється у внутрішніх нормативних актах компанії, причому зазвичай вона представлена у вигляді відсотка від денної оплати;
• точне число нічних годин, протягом яких працівник справлявся зі своїми робочими обов’язками.

При визначенні доплати враховується, що вона за годину не може бути менше 1/5 частини від заробітку в денний час, що вказується в ст. 154 ТК. Незалежно від графіка роботи, який використовується на підприємстві, нічні години оплачуються виключно із застосуванням доплати.

Хто не може залучатися для роботи в нічний час?

Навіть якщо в компанії використовується змінний графік, є деякі працівники, які не можуть залучатися до роботи в нічний час. До них відносяться:

• вагітні жінки;
• неповнолітні працівники.

Залучати до роботи вночі не допускається без письмової згоди матерів дітей до трьох років, інвалідів або людей, які доглядають за інвалідами або хворими членами сім’ї.

Нюанси оплати при проведенні ночі у відрядженні

Відрядження є службовими поїздками, які можуть призначатися навіть для працівників, трудящих на підставі змінного графіка. Якщо під час такої поїздки людина працює в нічний час, а не відпочиває, то він може розраховувати на доплати за нічні години.

При цьому не призначається доплата в ситуації, якщо вночі працівник проводив час у дорозі до місця службової поїздки. Зазвичай роботодавці самостійно збільшують зарплату співробітників при таких умовах.

Нюанси оплати лікарняного

Будь-яка людина незалежно від особливостей своєї роботи може захворіти. Оплата лікарняного листа при змінному графіку роботи розраховується на підставі часу, проведеного на лікуванні.

Якщо для розрахунку зарплати використовується оклад, то розраховується оплата за кожен день лікарняного. Якщо оплачуються робочі години, то виявляється, скільки годин громадянин не зміг працювати у зв’язку з захворюванням.

Розмір оплати залежить від стажу роботи працівника і його середнього заробітку.

Висновок

Оплата праці при змінному графіку роботи може визначатися на підставі окладу або вартості однієї години праці. Бухгалтер будь-якої компанії повинен розбиратися в тому, як оплачуються не тільки денні години, але і нічні. Враховуються правила визначення зарплати за працю в святкові дні.

Якщо роботодавець не дбає про правильне нарахування зарплати, то він притягається до відповідальності. Працівник може не лише подати заяву в трудову інспекцію, але й попросити компенсацію в суді.