Текстовий редактор Microsoft Ворд служить для створення різного виду документів, що містять просто текст, а також таблиці, графіки з діаграмами і багато іншого. Іноді в тексті необхідно прорахувати кількість рядків або в таблиці проставити нумерацію.

Можна проставити цифри спочатку рядків і вручну, але такий спосіб зручний у тому випадку, якщо текст або таблиця невеликі і в них не будуть вноситися правки. Адже при внесенні змін всю нумерацію потрібно буде виправляти теж вручну, що не дуже зручно.

У даній статті ми опишемо, як налаштувати автоматичну нумерацію рядків в самому тексті, а також у таблиці.

Нумерація рядків у Ворді

Як автоматично проставити номери рядків в тексті

Основні кроки у різних версія текстового редактора Ворд нічим не відрізняються, є лише різниця в назвах вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Щоб додати номери рядків необхідно:

Крок 1. Активувати лівим клацанням мишки на вкладку «Розмітка сторінки».

Активуємо лівим клацанням мишки на вкладку «Розмітка сторінки»

Крок 2. У розділі «Параметри сторінки» знайти опцію «Номери рядків» і клацнути по ній лівою кнопкою мишки.

У розділі «Параметри сторінки» знаходимо опцію «Номери рядків» і клацаємо по ній лівою кнопкою мишки

Крок 3. Розкриється перелік варіантів даної опції:

• «Ні». Цей параметр увімкнуто за промовчанням і означає, що в тексті немає нумерованих рядків. Дана функція вибирається, якщо потрібно прибрати нумерацію рядків;

  

  Варіант «Ні» означає, що в тексті не пронумеровані рядка, його обирають також для видалення номерів рядків

• «Безперервна» підходить для нумерації рядків підряд;

  

  «Безперервна» вибираємо для нумерації всіх рядків у тексті

• На кожній сторінці». Нумерація рядків на кожній новій сторінці почнеться з цифри 1;

  

  Вибравши параметр «На кожній сторінці» нумерація рядків на кожній новій сторінці почнеться з цифри 1

• варіант «В кожному розділі» краще використовувати, коли текст має розділи. При установці курсору на певний розділ, всі рядки будуть пронумеровані тільки в ньому. Клікнувши на наступного розділу, нумерація починається з одиниці саме в цьому розділі;

  

  Варіант «В кожному розділі» використовується, коли текст має розділи

• «Заборонити в поточному абзаці». Якщо в певному абзаці не потрібна нумерація, поставте спочатку цього абзацу курсор миші і виберіть цей варіант;

  

  Ставимо спочатку абзацу курсор миші і вибираємо варіант «Заборонити в поточному абзаці»

• «Варіанти нумерації рядків». Ця опція містить параметри для налаштування нумерації.

  

  «Варіанти нумерації рядків» опція, що містить параметри для налаштування нумерації

Клацніть мишкою по відповідним варіантом, наприклад, «Безперервна». Всі рядки будуть пронумеровані автоматично.

Клікаємо мишкою за відповідним варіантом

Крок 5. Для більш точної настройки клацніть по опції «Варіанти нумерації рядків».

Клацаємо по опції «Варіанти нумерації рядків»

Крок 6. Відкриється вікно з активованою вкладкою «Джерело паперу». У нижній частині клацніть по кнопці «Нумерація рядків».

Натискаємо кнопку «Нумерація рядків»

Крок 7. У відкритому вікні потрібно налаштувати такі параметри, як:

• «Почати:» у цьому блоці виставляється цифра, з якої треба почати нумерацію;
• «Від тексту:» вибирається значення відстані тексту від номерів;
• «Крок» — в цьому полі задають значення, якщо необхідно відображати номера через певний інтервал;
• «Нумерація» у цьому блоці можна змінити варіант нумерації.

Виставте відповідні значення, натисніть «ОК».

Виставляємо відповідні значення, натискаємо «ОК»

Крок 8. Знову натисніть «OK».

Натискаємо «ОК»

Дізнайтеся, як зробити нумерацію сторінок у Ворді з 3 сторінки з докладною інструкцією, з нашої нової статті.

Для Microsoft Word 2016

У новій версії Ворд змінилася тільки назва основний вкладки. Для додавання нумерації потрібно:

• активувати лівим кліком миші вкладку «Макет»;

  

  Активуємо лівим кліком миші вкладку «Макет»

• знайти розділ «Параметри сторінки» і клацніть по опції «Номери рядків».

  

  Знаходимо розділ «Параметри сторінки» і клацаємо по опції «Номери рядків»

Подальші дії аналогічні, описаним вище версіями Ворд 2007-2013.

Як додати номери у рядках таблиці

Проставити нумерацію в таблиці можна і вручну, але це в тому випадку, якщо ви не плануєте більше вносити в неї зміни.

Ручна нумерація рядків

Щоб проставити номери в таблиці вручну потрібно:

• виділити перший стовпець і натиснути на ньому правим кліком мишки;

  

  Виділяємо перший стовпець і натискаємо на ньому правим кліком мишки

• навести курсор на опцію «Вставити», клацніть по опції «Вставити стовпці зліва»;

  

  Наводимо курсор на опцію «Вставити», клацаємо по опції «Вставити стовпці зліва»

• клацнути в рядку, з якої почнеться нумерація і ввести цифру 1;

  

  Клікаємо в рядку, з якої почнеться нумерація і вводимо цифру 1

• з допомогою стрілки вниз на клавіатурі переходити на наступні рядки та вводити цифри.

  

  C допомогою стрілки вниз на клавіатурі переміщаємося на нижні рядки і вводимо цифри

На замітку! Щоб вирівняти цифри, виділіть їх за допомогою лівої кнопки миші і виберіть в панелі інструментів вкладки «Головна» по значку «По центру». Щоб змінити розмір цифр, шрифт або стиль скористайтеся інструментами в головній панелі Ворд, як і для звичайного редагування тексту, заздалегідь виділивши дані в таблиці.

Виділяємо цифри за допомогою лівої кнопки миші клацаємо на панелі інструментів вкладки «Головна» по значку «По центру»

Ручне введення простий метод, але в процесі видалення або додавання рядків нумерацію необхідно коригувати вручну. Для цього краще використовувати автоматичну нумерацію.

Автоматична нумерація рядків таблиці

Для автоматичної нумерації рядків потрібно:

1. Виділити стовпець, де буде знаходитися нумерація.

   

   Виділяємо стовпець, де буде знаходитися нумерація

   Важливо! Рядок, яка виконує функцію «шапки» таблиці, не виділяється.

2. Активувати лівим кліком миші вкладку «Головна».

   

   Активуємо лівим кліком миші вкладку «Головна»

3. У групі «Абзац» знайти кнопку із зображенням цифр, яка при наведенні курсору позначається «Нумерація» та кликнути по ній.

   

   У групі «Абзац» клікаємо по кнопці з зображенням цифр, яка позначена при наведенні мишки «Нумерація»

У виділених клітинках у результаті з’являться номери.

Як налаштувати автоматичний список в таблиці

Ви також можете поміняти стиль нумерації і використовувати налаштування для відступів у клітинках. Щоб зробити це:

• натисніть по значку із зображенням стрілки на кнопці «Нумерація», щоб розкрити меню;

  

  Натискаємо значок з зображенням стрілки на кнопці «Нумерація», щоб розкрити її меню

• виберіть потрібний стиль, при наведенні на іконку ви зможете побачити зміни в стовпці з нумерацією. Клацніть по значку з потрібним форматом;

  

  Вибираємо відповідний стиль, клацнувши по значку з потрібним форматом

• для зміни відступів, клацніть правим кліком мишки в рядку з першим номером;

  

  Клацаємо правим кліком мишки в рядку з першим номером

• клацніть по опції «Змінити відступи у списку»;

  

  Клацаємо по опції «Змінити відступи у списку»

• виставте відповідне значення, натисніть «ОК».

  

  Виставляємо відповідне значення, натискаємо «ОК»

Якщо варіанти нумерації вам не підходять, відкрийте опцію «Визначити новий формат номери». Для цього:

1. Клікніть по значку із зображенням стрілки на кнопці «Нумерація».

   

   Натискаємо значок з зображенням стрілки на кнопці «Нумерація», щоб розкрити її меню

2. Далі клацніть по опції «Визначити новий формат номери».

   

   Натискаємо по опції «Визначити новий формат номера»

3. Розкрийте в блоці «нумерація» список, клацнувши по стрілочці.

   

   Розкриваємо в блоці «нумерація» список, клацнувши по стрілочці

4. Виберіть відповідний варіант, натисніть «ОК».

   

   Вибираємо підходящий варіант, натискаємо «ОК»

На замітку! У таблиці також можна почати нову нумерацію.

Щоб зробити це:

• клацніть клітинку, з якої треба почати нову нумерацію;

  

  Клацаємо в комірці, з якої треба почати нову нумерацію

• клацніть по стрілці на кнопці «Нумерація»;

  

  Натискаємо значок з зображенням стрілки на кнопці «Нумерація», щоб розкрити її меню

• клацніть по опції «Задати початкове значення»;

  

  Клікаємо по опції «Задати початкове значення»

• введіть цифру 1 в полі «Початкове значення», натисніть «ОК».

  

  Вводимо цифру 1 в полі «Початкове значення», натискаємо «ОК»

Додавання та видалення рядків пронумерованих

Як вже згадувалося вище при автоматичній нумерації будь-яке коригування у тексті або таблиці порядок номерів не зіб’є, а автоматично перерахує. Ми розповімо, як прибрати зайві номери у тексті, а також опишемо процес видалення і додавання пронумерованих рядків таблиці.

Додавання і видалення пронумерованих рядків в тексті

Щоб прибрати або додати нумерацію в тексті, потрібно скористатися меню опції «Номери рядків». Пункти цього меню докладно описані на початку статті.

Для видалення або додавання рядків користуємося пунктами меню опції «Номери рядків»

Розглянемо докладніше, як додати номери рядків в один або кілька розділів. Для цього:

• клікніть лівою кнопкою мишки спочатку розділу або виберіть кілька розділів;

  

  Клікаємо лівою кнопкою мишки спочатку розділу або виділяємо кілька розділів

• розкрийте меню опції «Номери рядків» і клацніть по рядку «Варіанти нумерації рядків»;

  

  Клацаємо по опції «Варіанти нумерації рядків»

• за замовчуванням буде відкрита вкладка «Джерело паперу», якщо немає активуйте її лівим клацанням мишки. У самому низу вікна у графі «Застосувати» виставте варіант «до виділеного тексту» і клацніть по опції «Нумерація рядків»;

  

  У вкладці «Джерело паперу» у графі «Застосувати» виставляємо варіант «до виділеного тексту» і клацаємо по опції «Нумерація рядків»

• поставте галочку на пункт «Додати нумерацію рядків»;

  Відзначаємо галочкою пункт «Додати нумерацію рядків»

• виставте відповідні параметри, клацніть «ОК».

  

  Виставляємо параметри, натисніть «ОК»

Процес додавання та видалення рядків з номерами в таблиці

В процесі видалення і додавання рядка в таблиці автоматична нумерація не збивається, як при ручному введенні. Розглянемо, як видалити і додати пронумеровані рядки:

• виділіть правим клацанням мишки рядок для видалення, виберіть лівим кліком мишки по опції «Видалити строки»;

  

  Виділяємо правим клацанням мишки рядок, який потрібно видалити, клацаємо лівим кліком мишки по опції «Видалити строки»

• рядки пронумеровані автоматично зміняться;

  

  Нумерація рядків автоматично змінилася після видалення рядка

• для додавання рядка виберіть будь-який рядок правим кліком мишки;

  

  Виділяємо будь-який рядок правим кліком мишки

• наведіть курсор мишки на опцію «Вставити» і клацніть по відповідним варіантом додавання рядка.

  

  Наводимо курсор мишки на опцію «Вставити» і вибираємо варіант додавання рядка зверху або знизу

Після додавання всі рядки будуть автоматично пронумеровані.

Після додавання в рядку автоматично буде проставлено номер і нумерація не зіб’ється

Висновок

Ми розповіли вам, як додати автоматичну нумерацію рядків у тексті або таблицях, що в подальшому значно полегшить вашу роботу в текстовому редакторі Ворд.

Відео — Нумерація сторінок в Word