Номенклатура справ, строки зберігання документоы, зразок примірної номенклатури справ організації, перелік статей, зразок наказу про затвердження та формуванні

Номенклатура справ-це збірне поняття. Це справи організації, оформлені і зберігаються по ГОСТу.

Що включає це поняття, як її скласти, які функції і різновиди є?

Розглянемо докладніше далі.

Основні поняття

Справою в службі ДОУ позначають один пакет документів або їх добірку, яка об’єднана з якого-небудь фактору і зберігається разом. Вони формуються в ДНЗ або у відділенні структурного підрозділу компанії.

У відділі компанії зберігаються в упорядкованому вигляді з відповідним списком. Це називається номенклатурою справ.

Дивіться також:  Сегментація ринку, ознаки, критерії оцінки сегментів, методи і приклади, чинники, етапи, принципи, поведінкові критерії, умова ефективності

У подібні справи потрапляють:

  • документи, що зберігаються тимчасово до їх заміни новими (ДЗН) або зберігаються постійно до минования потреби (ДМН), термінові і нетермінові;
  • вхідні та вихідні, складні та прості документи, оригінали та копії;
  • документи особового складу, виконавчі, звітні, організаційно-розпорядчі, фінансові;
  • документи експертної комісії (розшифровка ЕК) і документи експертної перевірної комісії (ЕПК);
  • документи ТП список документації, що утворюється при роботі державного комітету із зазначенням термінів збереження.
Сторінка: 1 2 3 4