В організаціях приймається чимало документів, що упорядковують діяльність. До одного з них відноситься колективний договір, який керівництво укладає зі своїми співробітниками. Це – основний документ, де затверджуються соціально-трудові відносини в компанії. У статті йтиметься про те, на який термін укладається колективний договір і про суміжних питаннях, пов’язаних з ним.
Загальні положення
Поняття колективного договору закріплене у ч. 1 ст. 40 Трудового кодексу. Цей документ не повинен містити положення, які обмежують права або звужують гарантії, передбачені ТК РФ. До основних цілей його укладення відносяться наступні:
- Стабілізація трудових відносин між керівництвом і співробітниками.
- Стимулювання працівників до вирішення завдань, поставлених юрособою або ВП.
- Упорядкування оплати за працю.
- Збереження зацікавленості працівників до творчої самореалізації та відповідальності на роботі.
- Удосконалення статей витрат.
- Оптимізація системи соціального захисту персоналу.
Це загальний і приблизний список цілей, які ставляться при створенні даного документа. Сторони можуть збільшити його при необхідності. Але те, на який термін укладається колективний договір, вони не впливають.
Боку
В якості сторін угоди виступають працівники і організація. Співробітників представляє профспілкова організація або їх представники, а компанію – власник або представник.
Представник, який виступає з одного боку, не може одночасно діяти від імені іншої сторони. Якщо в переговорах бере участь профспілкова організація, то при вирішенні інших співробітників разом з нею в процесі можуть брати участь і інші працівники, які не є членами профспілки.
Якщо в компанії створено більше однієї профспілкової організації, але в них не входить понад половини співробітників, то на зборах обирається один представницький орган, який надалі буде брати участь в переговорах.
Підписання документа є правом, а не обов’язком сторін незалежно від того, на який термін укладається колективний договір. Однак при наявності бажання у однієї із сторін скласти цю угоду, інша сторона не може заперечувати.
Укладати договір чи ні?
Правила оформлення даних договорів не встановлено. Як зазначалося вище, сторони самі вирішують питання про необхідність документа. Відповідне право зафіксовано у ч. 1 ст. 21 і ч. 1 ст. 22 Трудового кодексу. Однак, у ч. 2 ст. 36 Кодексу йдеться про те, що представники повинні почати переговорний процес вже протягом тижня після того, як від однієї сторони надійде відповідна пропозиція. У числі інших питань сторона може поставити питання і про те, на який термін укладається колективний договір. У листі потрібно спочатку вказати представників, які ввійдуть в майбутню комісію, а також визначити їх повноваження.
Відповідно до положень Трудового кодексу, можна зробити висновок, що без направлення запрошення керівника працівникам або працівників керівництву, складати документ не потрібно. Реєстрація угоди також носить добровільний характер незалежно від того, на який термін укладається колективний договір на підприємстві. Відповідальності за його відсутність трудовим законодавством не передбачено. Цілі також не позначені. Однак на ділі завдяки цим угодам знижується документообіг по кадрам і легше вирішуються конфліктні ситуації.
Філіали і представництва
Якщо документ складається для всієї організації, тоді його положення є обов’язковими для всіх співробітників. Але при укладанні в якомусь філії компанії, дія договору поширюється тільки на цей офіс. Про це йдеться у ст. 43 Трудового кодексу.
На іноземні представництва, що функціонують в інших державах, поширюються такі ж норми, що і на російські офіси. Тому вони можуть скласти свій колективний договір. Укладається на строк до скількох років він в цьому випадку? Диференційованих норм на цей рахунок законом також не передбачено. Таким чином, період є таким же, як і при підписанні угоди в Росії.
Для виключення додаткової роботи закордонні офіси, як правило, підписують форму договору, аналогічну до головної компанії. Але тоді в них слід зазначити, що відповідні умови поширюються на всі відділення компанії, включаючи офіси, які функціонують за кордоном.
Зміст
Структура документа, так само як і його утримання, встановлюються за погодженням. Тим не менше в ньому мають бути наступні розділи:
- Вступна частина, де вказується діяльність компанії і напрямок роботи співробітників.
- Права та обов’язки роботодавця.
- Права і обов’язки працівників.
- Вказівка про те, на який термін укладається колективний трудовий договір.
- Можливість внесення змін і доповнень.
- Звіти сторін про виконання договору.
- Відповідальність за його порушення.
Як правило, у колективному договорі містяться такі відомості:
- Величина і форма оплати співробітників.
- Преміювання, компенсації та можливі пільги.
- Індексація заробітної плати.
- Дисципліна, графік праці і відпочинку.
- Підвищення кваліфікації працівників.
- Трудові умови, охорона життя та здоров’я співробітників.
- Оздоровчі процедури і умови відпочинку.
- Заборона на проведення страйкових заходів.
Сторони можуть пропонувати внести в договір свої пункти. Проте всі вимоги повинні бути обґрунтованими, і не погіршувати становище працівників.
Максимальний період
На який строк укладається колективний договір і коли набирає силу? Почнемо з того, що угода починає діяти з моменту підписання. Ця завершальна стадія, якій передують переговори. Рішення, прийняте на переговорах, діє в тому випадку, якщо при цьому брало участь не менше 50% персоналу або дві третини представників від різних підрозділів компанії.
За угоду повинні віддати свої голоси не менше половини всіх що беруть участь у голосуванні. На який строк укладається колективний договір? Ст. 43 Трудового кодексу говорить, що максимальний період становить три роки. Але при бажанні сторони можуть вказати в угоді і менший час. Тоді в цьому випадку на який термін укладається колективний договір і чи можливо його продовження? Так як за законом встановлений максимальний період 3 роки, більш тривалий час дії в ньому не може бути передбачено. Зате відповідно до ч. 2 ст. 43 ТК РФ цей період може подовжуватися. З цією метою одна сторона повинна направити відповідне прохання письмово іншій стороні. Зміни договору закріплюються в порядку, який у ньому передбачається.
Сторони мають право продовжити дію угоду ще на три роки. На думку юристів, цей процес значно спроститься, якщо в договорі врахувати можливість автоматичного продовження. У цьому випадку пролонгація буде діяти, якщо сторони не заперечують проти цього. Іншими словами, якщо ніхто не направив один одному відповідних звернень, документ автоматично продовжується.
Про те, на який термін укладається колективний договір, в ст. 43 ТК РФ сказано чітко. Однак на який період він продовжується у разі автоматичної пролонгації? Про це слід вказати в угоді. Але максимальний період продовження не може перевищувати трьох років.
Контроль
Положення, прописані в договорі, повинні виконуватися. З цією метою сторони організують контроль. Щорічно в певний період представники обох сторін представляють звіт про виконання умов договору. Контрольна функція також закріплена законом за трудовою інспекцією. Дана інстанція може виконувати перевірки в компанії з ініціативи як власної, так і на прохання представника будь-якої із сторін.
При виявленні порушень сторони можуть звертатися до суду, щоб захистити свої інтереси. Проте завжди краще не доводити справу до суду, а вирішувати питання шляхом переговорів. За невиконання зобов’язань за договором настає адміністративна відповідальність. Покарання може бути у вигляді штрафу, розмір якого для роботодавця становить від 30 до 50 мінімальних окладів. Представники колективу можуть позбутися своєї посади або отримати дисциплінарне стягнення.
Багато компаній по достоїнству оцінюють підписання колективних договорів. Цей документ дозволяє зручно регулювати трудові відносини. Крім того, створюється відмінна мотивація для створення системи цінностей в колективі. Сторони можуть оформити його в будь-який момент і на будь-який період, що не перевищує трьох років.
Зміна назва
Зобов’язання за колективним договором є безпосередньо у роботодавця. Тому навіть якщо компанія змінить свою назву, угода буде діяти, як і раніше. Те ж саме відбувається в тому випадку, якщо компанія реорганізується у формі перетворення.
Реорганізація
Якщо ж компанія реорганізується в інших формах, крім перетворення, то питання вирішується по-іншому. У цьому випадку, незалежно від того, на який термін укладається колективний договір, за ст. 43 ТК РФ, його дія поширюватиметься на обмежений час, після чого припиниться.
Якщо реорганізація реалізується шляхом приєднання, поділу, злиття або виділення угода залишається діяти протягом періоду реорганізації. А після її закінчення вона також припиняється.
При зміні форми власності договір діє ще три місяці після того, як відбувся перехід права власності. Згідно ст. 223 ЦК РФ, це відбувається в момент державної реєстрації. Після цього дія угоди втрачається.
Обмежений термін договору в даному випадку представляється спірним, оскільки при реорганізації інший власник отримує компанію з усіма правами та обов’язками, які були у попереднього власника. Але законодавець встановив відповідне виключення щодо колективного договору.
Ліквідація
Крім питання про те, на який термін укладається колективний договір (ІНТУЇТ, наприклад) і як він діє при зміні форми компанії, виникає інше закономірне питання: що буде з угодою при її ліквідації? Ця угода діє протягом усього строку ліквідації, і завершується в момент припинення існування юридичної особи або індивідуального підприємця. Згідно ст. 73 ГК РФ, це має місце тоді, коли відповідна запис вноситься в ЕГРЮЛ або ЕГРІП. Згідно ст. 64 Цивільного кодексу, претензії працівників щодо виплати заробітної плати та відповідних посібників розглядається у другій черзі, а за іншими виплатами – у четверту чергу.
Висновок
Про те, на який термін укладається колективний договір, ст. 43 ТК РФ говорить однозначно: цей період становить три роки. Сторони можуть передбачити в угоді і менший час. А при бажанні, щоб угода діяла довше, воно продовжується. Причому в угоді можна передбачити пункт про те, щоб при наявності відповідних умов здійснювалася автоматична пролонгація.
