З кожним днем у сучасної людини з’являється все більше справ, які часом здаються нескінченними. Те, що людям не вдалося зробити вчора, – вони перекладають на сьогодні, а те, що не змогли виконати сьогодні, – перекладають на завтра.

У результаті людині важко визначити, що він вже зробив, що ще робить, і що належить зробити в майбутньому.

Зазвичай в такі ситуації потрапляють ті люди, які не вміють планувати свій графік. Цьому не варто дивуватися, оскільки про тайм-менеджменті та управлінні своїм часом не розповідають в навчальних закладах.

А батьки або вихователі дуже часто самі не можуть грамотно планувати свої справи, хоч у цьому і немає ніякої складності. І все це відбувається з-за того, що даній темі не приділяється достатньо серйозної уваги.

Якщо ви розумієте важливість розвитку особистості, тоді дана стаття призначена саме для вас.

На сьогоднішній день існує маса різних технік планування, що дозволяють людині раціонально використовувати свій час. У даній статті ми розглянемо одну з найбільш ефективних систем, яка носить назву «Матриця Ейзенхауера».

Автором цієї системи є один з американських президентів по імені Дуайт Девід Ейзенхауер. Очевидно, що він був дуже зайнятою людиною, і йому щодня доводилося виконувати масу різних справ.

Внаслідок цього, Ейзенхауер розробив власну систему, яка допомагала йому вчасно справлятися з різними завданнями. Сьогодні, матриця Ейзенхауера є дуже популярною в тайм-менеджменті.

Нею користується маса людей на всій планеті, починаючи від самих простих працівників і закінчуючи керівниками солідних компаній і корпорацій.

Завдання матриці Ейзенхауера полягає в тому, щоб оволодіти здатністю раціонально планувати свої справи, відокремлюючи важливе від термінового, а не дуже термінове від менш важливого.

Крім цього, система дозволяє скорочувати час на виконання тих або інших справ, які не дають значних результатів.

Суть матриці Ейзенхауера

Матриця складається з 4 квадрантів, в основі яких лежать 2 осі. Вертикальна вісь відповідає за важливість, а горизонтальна – за терміновість. Отже, кожен квадрант відповідає за ті чи інші характеристики.

Аналізуючи свої справи, людина записує їх у той чи інший квадрант, завдяки чому йому стає зрозуміло, що потрібно робити прямо зараз, і що потім, а що зовсім не слід займатися.

Насправді система досить проста, але певні пояснення до неї все ж потрібні. Виглядає матриця Ейзенхауера ось так:

Квадрант А: важливі термінові справи

У разі ідеального планування завдань, даний квадрант повинен залишатися незаповненим. Це пояснюється тим, що поява невідкладних і важливих справ буде говорити про неорганізованість.

Багато людей заповнюють цю частину графіка з-за того, що неправильно розставляють пріоритети, а також з-за власної ліні.

Безперечно, час від часу в кожного з нас можуть виникати подібні справи, але якщо це входить у звичку, людині треба замислитися над самодисципліною.

Таким чином, поява справ в квадранті А необхідно намагатися уникати. Щоб цього домогтися, необхідно виконувати всі пункти з інших квадрантів.

У перший квадрант можна вписати наступне:

• Справи, які негативно позначаться на досягнення тієї чи іншої мети.
• Справи, з-за яких можуть виникнути неприємності, у разі їх невиконання.
• Справи, що стосуються здоров’я.

Ще важливо враховувати таке поняття, як делегування, тобто передоручення. Це означає, що якщо в квадранті А з’являються справи, які можна покласти на інших людей, то такою можливістю обов’язково потрібно скористатися. Завдяки цьому вам вдасться швидше виконати інші невідкладні справи.

Квадранти: важливі, але не термінові справи

На другий квадрант варто звернути особливу увагу, оскільки вписані в ньому справи мають найбільше значення і перспективу. Саме з них у людей повинні складатися повсякденні завдання.

Згідно з дослідженнями ті люди, які в основному займаються справами з цього квадранта, досягають певних висот і успіхів у своєму житті. У них краще відбувається кар’єрне зростання, їм вдається заробляти більше грошей, мати більше вільного часу і отримувати задоволення від життя.

Також важливо виділити той факт, що відсутність термінових завдань дозволяє людині більш зважено вирішувати інші питання. Одночасно з цим, не слід забувати про те, що якщо вчасно не виконати справи з квадранта B, вони дуже легко перемістяться в квадрант А, що є недобре.

Професіонали в області тайм-менеджменту рекомендують включати в квадрант У справи, тісно пов’язані з основною діяльністю людини: розподіл роботи, навчання, спорт, правильне харчування і т. д. Кажучи простими словами, це все, з чого складається наше повсякденне життя.

Квадрант З: термінові, але неважливі справи

В цьому квадранті повинні знаходитися справи, які головним чином відволікають людину від поставлених ним цілей. Вони дуже часто заважають людям виконувати важливі завдання.

Але тут не варто плутати термінові справи з квадранта З терміновими справами з квадранта А і В. В іншому випадку почнеться повна плутанина.

В цей квадрант входять будь-які незначні справи, які, тим не менш, вимагають термінового виконання. Наприклад: заміна перегорілої лампочки, привітання родича з ювілеєм, похід в магазин за необхідними продуктами.

Тобто ті справи, які начебто і не мають особливої важливості, але потребують термінового виконання.

Квадрант D: не термінові і не важливі справи

В цьому квадранті повинні бути присутніми справи, не приносять людині ніякої користі. Як правило, ними потрібно займатися в останню чергу, або ж зовсім не звертати на них уваги. Але забувати про них зовсім теж не слід.

До цієї групи можуть ставитися завдання, які приносять нам задоволення. З-за цього людині складно протистояти їм, але і терміново приділяти їм увагу теж не потрібно.

Сюди записуються такі справи, як перегляд телевізора, незначні телефонні розмови, безглузду переписку в соціальних мережах і багато іншого.

Очевидно, що людина потребує періодичних розвагах, але в той же час він повинен вибирати для себе найбільш плідні та корисні види відпочинку: читання літератури, логічні ігри, фітнес, плавання і т. д.

У тому випадку, якщо ви не в змозі повністю позбавити себе від справ квадранта D – постарайтеся перенести їх на інший час, поки не будуть виконані завдання з квадрантів В і С.

Якщо освоїти матрицю Ейзенхауера, – ви автоматично навчитеся раціонально використовувати відведені нам у добі 24 години. У вас буде більше вільного часу для того, щоб підвищити свою продуктивність; ви скрізь будете все встигати, почнете швидше досягати поставлених цілей, і завжди будете мати гарний настрій.

Напевно, багато хто погодиться з тим, що неорганізовані люди постійно перебувають у вирі нескінченної метушні. При цьому вони постійно чимось роздратовані і стурбовані.

Будь же мислячий індивід підсвідомо схильний до саморозвитку і, як наслідок, до організованості і планування свого часу.

Саме для досягнення цих цілей була придумана Матриця Ейзенхауера.

Якщо вам сподобалася ця стаття – поділіться нею в соціальних мережах. Якщо ж вам взагалі подобаються цікаві факти – підписуйтесь на сайт яким зручним способом. З нами завжди цікаво!