Багато компаній використовують доменну пошту. У цьому разі пошта співробітників виглядає як имя@вашдомен.ги. Це дозволяє компанії набагато краще взаємодіяти з користувачами. Сильно підвищуються шанси того, що лист не потрапить в спам або не буде видалений навіть без прочитання. Особливо це відноситься до тих випадків, коли компанія відома або користувач зовсім недавно з нею працював. Таким чином вийде набагато краще оповіщати співробітників про новини або висилати їм пропозиції. Однак, не так багато сервісів надають пошту для домену безкоштовно або ж дають до неї дуже мало місця, що змушує постійно видаляти листи. У цій статті буде розказано про Яндекс.Пошти для домену і про те, як її налаштувати і використовувати.
Яндекс пошта для домену — переваги і особливості
Для початку варто перелічити те, що ж отримає користувач при використанні безкоштовної доменної Яндекс пошта:
- До однієї тисячі безкоштовних поштових скриньок на домені;
- Зрозумілий і зручний інтерфейс;
- Робота з усіма стандартними поштовими протоколами;
- Листування не займає місця на хостингу, за неї не треба доплачувати;
- Автоматична перевірка пошти на шкідливе ПЗ;
- Можливість поміняти оформлення за власним бажанням;
- Є опція додавання логотипу компанії;
- Вбудований спам фільтр;
- Груповий чат.
Реєстрація та створення
У цьому розділі буде наведена інструкція для прив’язки домену своєї фірми. Для початку потрібно зайти на сторінку налаштувань Яндекса.
У виділене вікно потрібно ввести ім’я домену та натиснути Додати домен. У новому вікні потрібно довести, що це ім’я сайту належить особі або фірмі, для цього існує кілька способів:
- Для початку можна розмістити у кореневому каталозі свого сайту текстовий файл із заданим ім’ям і змістом
- Створити пропонований піддомен із заданою CNAME-записом
- Задати один із запропонованих сервісом адрес в якості контактної на своєму сайті
Запуск командний рядок від імені Адміністратора
Більшість з цих дій можна виконати за допомогою тих же інструментів, які використовувалися для реєстрації імені сайту.
Перший спосіб простіше за все, потрібно тільки зайти в каталог з файлами сайту і створити заданий файл. У другому випадку потрібно відкрити інструмент управління доменом і створити там зазначений піддомен. Він підійде тим, у кого немає хостингу. Третій спосіб доступний там же. Після того, як один з цих кроків був зроблений, залишиться тільки натиснути на кнопку внизу сторінки. Після перевірки можна переходити до наступного кроку. Варто зауважити, що перевірка може тривати він декількох хвилин до декількох днів.
Налаштування MX записів
Після підтвердження потрібно змінити МХ запису. Однак, найпростіше все делегувати Яндексу і не заморочуватись з цим.
Делегування не буде означати передачу прав на використання Яндексу, він в цьому процесі буде виступати лише проміжною ланкою. Для делегування треба перейти в панель керування доменом і змінити там наступні параметри:
- В якості першого DNS сервера варто вказати «dns1.yandex.net.»;
- В якості другого — «dns.yandex.net.».
Крапка в кінці – це не помилка, так і повинно бути. Поля IP адреси, якщо такі є, залишаємо порожніми.
Після оновлення DNS потрібно почекати деякий час до вступу нових параметрів в силу, це може зайняти багато часу, він кількох хвилин до кількох діб. Після цього користувачеві варто оновити дані на Яндексі, він може спробувати це зробити і раніше. В результаті має з’явитися повідомлення:
На цьому більшу частину роботи можна вважати завершеною. Залишається перейти на https://pdd.yandex.ru/ та натиснути Додати новий потовый ящик, після чого залишиться пройти всім знайому процедуру реєстрації.
Що таке DKIM і його налаштування
DKIM є своєрідною підписом організації, завдяки якій вона ручається за благонадійність цього відправлення. Вона дозволяє уникнути автоматичного потрапляння листи в спам. Знову ж таки, у разі делегування Яндексу, всі листи будуть автоматично так підписуватися. У разі самостійного налаштування потрібно буде отримати відкритий і закритий ключі:
- Для початку варто перейти за посиланням і отримати токен.
- Для отримання закритої частини ключа можна використовувати запит.
Що потрібно знати для безпечної роботи в інтернеті
Після цього залишиться провести відповідні налаштування на сервері.
Додаткові налаштування
Адміністратор домену може проводити настройку панелі управління Яндекса, тут відбувається основне управління корпоративною поштою. Є можливість змінити кілька цікавих параметрів, наприклад, можна включити загальний список контактів, що дозволить всім користувачам бачити поштові адреси всіх клієнтів, що може бути зручно при спілкуванні з декількома фахівцями.
Тут же можна включити чат, який дозволить користувачам миттєво обмінюватися повідомленнями. Це можливо як усередині домена, так і з клієнтами пошти Яндекса. Зробити це можна на сторінці пошти або за допомогою програми, що підтримує протокол Jabber. При правильному налаштуванні SRV-записів можна спілкуватися не тільки у своєму домені і з тими у кого є ящики на яндексі, але і з користувачами інших джаббер мереж. Велика частина цих функцій навряд чи згодиться простому користувачеві, але ось більш просунуті можуть захотіти випробувати всі можливості, в цьому випадку доведеться зайнятися додатковими налаштуваннями, як на домені так і на самому сайті.
