Характеристика різних видів організаційних структур підприємства у схемах, їх переваги та недоліки

Опис структури підприємства складається виходячи з потреб організації і забезпечують ці потреби відділів, філій, торгових представництв, заводів. Самі складові частини структури займаються реалізацією корпоративного взаємодії ідей, з яких складається трудова життя організації. Схема організаційної структури підприємства підбирається за розміром та галузі господарської діяльності підприємства. Вона являє собою інструкцію користувача по ієрархії компанії, схема виконання вказівок, підказує, як відбувається координація і за ким вирішальне слово в управлінні.

Ідеально, коли проектуванням і створенням цієї органиграммы будуть командувати керівники і засновники.

Причини створення оргструктури

Організаційна будова показує, в якому напрямку рухається підприємство. Чітке структурування є інструментом для координації дій і допомагає уникнути протиріч. Оргструктура об’єднує співробітників в ефективні групи, які взаємодіють один з одним. При цьому кожна компанія має певну структуру управління, питання полягає лише в її результативності.

Деталі організації управління

Організаційна структура кожного підприємства створюється з урахуванням того, які працівники будуть в неї входити, для вирішення яких завдань вона передбачена і на якому етапі розвитку знаходиться організація. Три характеристики обраної оргструктури незмінні:

  1. Правління. Певна особа або два-чотири людини, головуючих у фірмі.

  2. Правила, що діють на підприємстві. Є явні корпоративні канони, а також приховані. Останні також повинні виконуватися в неухильному порядку.
  3. Розподіл праці. Розмежування обов’язків буває офіційне і неофіційне, короткострокове або безперервне, одноосібне або бригадне, в будь-якій установі є конкретний вид розподілу роботи.

Всяка оргсистема компанії відповідає таким принципам:

  • простота (дві-три сходинки);
  • економічність (фінансові витрати);
  • гнучкість (здатність змінюватися при зовнішніх і внутрішніх впливах);
  • ефективність (велика віддача при менших витратах).

Оргструктура забезпечує розподіл обов’язків у координуванні рішень. Ідеальна структура може якісно вплинути на виробництво, надати позитивний вплив на кінцевий результат. Створюючи систему, підприємство контролює:

  • організаційно-правову форму;

  • вигляд, різноманітність і склад готових виробів;
  • географію постачання і продажів;
  • промислові технології;
  • число інформації;
  • забезпечення засобами виробництва.

Оргструктура і кількість персоналу залежать один від одного. У маленьких ТОВ, фірмах директор виносить рішення сам. При зростанні кількості працівників з’являються нові рівні ієрархії, а структура стає складніше.

Традиційні конфігурації

Такі схеми базуються на можливостях служб і департаментів підприємства. Вони характеризуються концентрацією прав по реалізації командних ініціатив на верхньому поверсі.

Лінійна структура

Найпростіша з існуючих організаційних схем — лінійна структура управління. Її характеризує існування діючої сукупності ступенів. Розпорядження виходять зверху вниз. Такою будовою мають маленькі компанії типу організацій адвокатів і бухгалтерів. Вона забезпечує просте рішення задач управління. Майже завжди головний начальник і власник є одним людиною, при цьому можливості його обмежені, бо коло виконуваних робіт лімітується двома-трьома. Виконавців декілька, і всі хороші фахівці вузької спрямованості. Час від виходу наказу до реалізації багато не потрібно.

Плюси:

  • Нескладна організаційна структура.

  • Твердість в керівництві визначає строгий порядок.
  • Швидкість затвердження наказів гарантує плідне функціонування. Механічна чіткість у комплексі управління.
  • Можливе прояв гнучкості, якщо керує одна людина.
  • Для персоналу, який сумлінно виконує обов’язки, є перспектива підвищення.

Мінуси:

  • Вірогідність тиску на главу підрозділу.
  • Незмінне перешкода — недоступність цільової спеціалізації.
  • Високе навантаження на керівного співробітника. Контакти відбуваються зверху вниз.
  • Перевищення повноважень з боку начальства.
  • Єдиновладдя.

Лінійно-штабна схема

Це побудова органів управління передбачає існування горизонтального апарату та відділів, які не підтримують функцій безпосереднього командного впливу. Основне призначення полягає у підтримці керівника у реалізації завдань. Таке під силу штабу з кваліфікованими фахівцями. Вони опрацьовують робочі питання і створюють проект рішення, який або приймається керівником, або йде на доопрацювання після проведення відповідного аналізу. Накази при такій формі управління приймаються повільно.

Плюси:

  • Швидке здійснення персоналом безпосередніх обов’язків. Структура дає змогу працівникам проявляти ініціативу і виконувати конкретні місії.
  • Лінійний менеджер займається власними справами.
  • Зміни в структурі не уповільнюють управлінський вплив.
  • Колектив бачить оцінку праці.

Мінуси:

  • Можлива плутанина серед працівників.

  • Недостатня компетенція персоналу для досягнення максимальної віддачі.
  • Багато рівнів підпорядкування. Розбіжності між працівниками, що уповільнює управлінський процес.
  • Більша кількість керівників.
  • Довго проходять резолюції.

Функціональний тип

При цьому виді організації праці працівники розподіляються відповідно до виконуваних ними обов’язків. Діяльність виражається головними напрямками роботи: виробництвом, фінансами, збутом і тому подібні. Така організація управління на підприємстві характерна для виробників з невеликим асортиментом виробленої продукції в умовах відсутності конкуренції, але з стійким технологічним процесом і постійним попитом. До них можна віднести підприємства обробної та металургійної галузей.

Плюси:

  • Найвищий рівень підготовки.
  • Ієрархічна чіткість.
  • Повне почуття відповідальності.
  • Велика віддача.
  • Немає дублювання обов’язків.
  • Необхідність кожної ланки.

Мінуси:

  • Є перешкоди в горизонтальних комунікаціях.

  • Увага акцентується на працівника, а не на компанії.
  • Єдине неправильне рішення призводить до збитків.
  • При розвитку організації контролювати дії стає складніше.
  • Між конкретними працівниками немає координації.
  • При жорсткому розподілі обов’язків персонал одного колективу не знає про те, що відбувається поруч.

Дивізіональні організаційні структури

Дивізійні організаційні структури — це схеми управління підприємства, в яких поділ відбувається на підставі місцезнаходження, ринкового становища і виробничої номенклатури.

Продуктова (товарна)

Ця схема групує персонал і робочий процес навколо різних виробів. При номенклатурі в п’ять найменувань товарів буде стільки ж і відділів, кожен з яких орієнтується на власну товарну позицію. Підприємства роздрібної торгівлі, банки, видавництва — типові представники такої схеми.

Плюси:

  • Непрацюючий філія можна запросто закрити.

  • Будь відокремлений підрозділ.
  • Рішення приймаються швидко.
  • Менеджмент подібних організацій незалежний.
  • Продуктова лінійка притягує велику увагу начальників і співробітників.
  • Підприємство має високий рівень виробництва і рентабельності.

Мінуси:

  • Якщо вся робота будується навколо відокремленої структурної одиниці, кінцева завдання виявиться нездійсненним.
  • Удосконалення ділової і виробничої діяльності гальмується надмірною чисельністю персоналу.
  • Немає ідентичних організацій.
  • Вартість дослідження потенційних ринків продажу не однакова за витратами.

Ринкова структура

Персонал структурується навколо покривається збутового простору: при великому розмірі буде більше спеціалізованих відділів. Така схема присутня на багатьох підприємствах зі збутовими інтересами в різних куточках країни і світу. Номенклатура товару постійна і обмежена, її представляють збутові філії.

Плюси:

  • Працівники конкретного підрозділу говорять на одній мові зі споживачем.
  • Завдання для певного ринку не перетинаються із сусідніми.
  • Своєчасне вирішення питань через точкової спрямованості працівників на певний ринковий сегмент.
  • Спеціалізація співробітників націлена саме на цю діяльність.
  • Для конкретного ринку випускається нова, вузьконаправлена продукція.

Мінуси:

  • З’являється нездорове суперництво серед працівників. З-за цього виникають розбіжності.
  • Складно виявити лідера, так як оцінка ринків неоднозначна.
  • Погані комунікації між керівництвом та регіональними представництвами.
  • Невірне використання можливостей персоналу на місцях.
  • Сильна географічна віддаленість.

Матрична схема

Ця схема організаційної структури підприємства поєднує в собі плюси продуктової та функціональної розробок. Для неї характерна найбільша ефективність, однак він складніший порівняно з іншими структурами. Головною рисою стала підпорядкованість працівників кільком начальникам однаковою мірою. Такі форми ґрунтуються на дивізіональної структурі. Функція управління зводиться до підтримки балансу між горизонтальним і вертикальним керуванням.

Матрична модель характерна для інноваційних компаній, як Apple, Google і багато інших.

Проектна матриця

В цьому випадку відповідальність за результати праці лежить на проект-менеджера, а безпосередній начальник втручається для вказівок за методикою розробки та виділення фондів.

Наведені вище структури підприємства в зразках і схемах говорять, що необхідно розробляти не тільки оргструктуру, але і регламенти, що діють в компанії: її штатний розклад, порядок ведення бізнесу, принцип управління і формування бюджету, програмні засоби. Якихось готових рецептів не існує. Потрібен глибокий аналіз стратегій, специфікацій та інших характерних особливостей організації.