Гугл форми – як увійти і створити опитування або анкету, як користуватися google forms

Швидкий життєвий ритм і мінливі бажання вимогливого і перебірливого споживача змушують шукати і знаходити нові швидкісні підходи для задоволення різних запитів. Всемогутній і популярний пошуковик Гугл надає своїм користувачам ефективний і зовсім безкоштовний інструмент – Гугл форми.

Новий інструмент володіє широкими універсальними можливостями щодо розміщення та створення різних форм, анкет і опитувальників. Користувач має можливість самостійно створювати відповідну форму для анкет і гнучко налаштовувати їх у зручному функціональному інтерфейсі.

Створюйте красиво, редагуйте зручно і отримуйте сповіщення – на смартфон, планшет, комп’ютер – де завгодно і коли зручно. Головна умова доступ до інтернету. Використовувати і застосовувати практично в будь-якій діяльності і сфері своєї роботи і бізнесі.

Вхід в Гугл форми і створення анкети

Як створити гугл анкету з нуля і що робити після того, як створили? Перш ніж відповісти на ці питання, необхідно почати з самого початку — входу в google forms.

Для цього потрібно створити обліковий запис в Гугл акаунті або увійти у вже наявну. У правому верхньому куті «шашечках» з додатками вибрати «диск», далі натиснути «створити» і перейти в самий низ «ще». У випадаючому меню і знайдемо «форми». Ось так меню виглядає візуально.

Природно, це не єдиний вхід до «форми», можна пройти по прямой ссылке http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. До речі, буде набагато ефективніше зберегти сторінку в закладки для швидкого і зручного доступу. Після входу, потрапляємо безпосередньо на внутрішню сторінку «Google Форми».

Діємо згідно інструкції і натискаємо на червоний «плюсик» у правому нижньому куті і потрапляємо на сторінку з основними настройками створення.

Основні налаштування інтерфейсу

Внутрішній функціонал наявних інструментів для оформлення та форми подання, простий у використанні і інтуїтивно зрозумілий, що робить роботу швидкої і максимально зручною.

Створення документів Google Docs

Розглянемо покрокове оформлення. У рядку опис написати, для кого або чого ми створюємо анкету, наприклад, для інтернет-магазину.

Докладніше про функціонал:

  1. «Плюсик» натискати, коли потрібно додати наступне основне питання.
  2. «Тт» додає назву та опис. Використовується як розширене доповнення і супутнє опис, припустимо категорій товарів, зазначених у запитах анкети.
  3. Додайте зображення, фото продукції та все що вам потрібно цією кнопкою. Просто і легко додавати до вже наявних картинок на робочому столі, так і з інтернету.
  4. Вставляєте відео-ролики. Дуже зручно для маркетингового просування продукції. Також можна записати своє звернення до колег по бізнесу або просто друзям.
  5. Додавання нового розділу анкети. Можливо, вам захочеться видалити або перемістити повністю розділ для цього потрібно всього лише натиснути у верхньому куті на три крапочки. У випадаючому меню вибрати потрібну функцію.

Припустимо, вся анкета складена і раптом вам щось не подобається в першому розділі з заданих питань, що робити? Ні, не потрібно повністю переробляти весь документ. Простий вихід є – видаляємо, редагуємо або додаємо тільки те, що потрібно.

  1. Для повного видалення варіанту просто натиснути на хрестик.
  2. Такі сіренькі крапочки у верхній частині кожного розділу призначені для редагування. Натиснувши на них, можна відредагувати в певному розділі тільки те, що потрібно не на шкоду якості.

Далі ви також можете визначити формат готових відповідей. Підібрати потрібний варіант, це буде текст (рядок), кілька або один з списку, що розкривається список. Також можна визначити дату, час або шкалу.

Таким чином, дуже легко і доступно, створюється анкета з усіма важливими питаннями, які нам бажано з’ясувати у майбутнього клієнта. Також легко налаштовується функція отримання відповідей від потенційних клієнтів. У вкладці «відповіді» є можливість налаштувати отримання відповідей по електронній пошті, а також видалити вже не актуальні відповіді або зберегти потрібні.

Управління контактами Google з телефону або комп’ютера

Попередній перегляд готової анкети

На верхній панелі інструментів знаходяться: кнопка для попереднього перегляду готового варіанту і додаткові налаштування. Якщо вам не потрібно переглядати, вас влаштовує готовий результат, можете сміливо натискати на «відправити». Розсилку можна зробити за допомогою електронної пошти.

Попередній перегляд і редагування. Можливо, що вас не все влаштовує, і ви захотіли дещо підправити перед відправкою. У верхньому правому куті натисніть «олівець». Редагуйте, і сміливо відправляйте не виходячи зі сторінки.

Публікація анкети

Розміщуйте анкети й опитування на своїх акаунтах в популярних соціальних мережах: Facebook, Twitter і Google+. В правому куті панелі розміщені три кнопки для швидкої публікації. Після натискання вас перенаправить на аккаунт соцмережі, просто увійдіть і опублікуйте за секунду.

Гугл форми здивував максимально простим і ефективно продуманим функціоналом програми. Гугл набагато спростив сервіс отримання інформації від потенційних клієнтів до замовника. До того ж популярний пошуковик постійно розширює і додає нові функції і програми, про яких, в першу чергу, оповіщає своїх користувачів.