При здійсненні діяльності ІП, як правило, оформляють відносини шляхом укладення договорів цивільно-правового характеру (коротко, ЦПХ). Одним з видів є договір з ІП на надання послуг, зразок якого наведено в статті. Згідно з його положеннями, індивідуальний підприємець надає послуги в обсязі та в терміни, зазначені в документі. В основному готує документ сам ІП. Зробити це неважко, однак на деякі нюанси слід звернути особливу увагу.

Як укласти договір на надання послуг з ІП

Досвідчений підприємець швидко справляється з поставленим завданням. З цією метою використовується заздалегідь підготовлений договір з ІП на надання послуг (зразок подано нижче). При необхідності до нього вносяться зміни, що відображають особливості надання конкретної послуги. Починаючому ІП буває важче зорієнтуватися.

Замовником в цьому договорі може виступати:

• Юрособа.
• ІП.
• Фізична особа.

З одного боку виступає послугоодержувач (або замовник), а з іншого боку – послугоотримувач (або виконавець). Цивільним кодексом не передбачено обмежень за суб’єктним складом. Однак при наданні конкретної послуги можуть міститися певні норми (наприклад, при освітніх, медичних або пасажирських послугах). Для здійснення окремих видів діяльності необхідна наявність ліцензії. При відсутності цього документа втрачається сенс укладення договору, так як він буде визнаний недійсним. Більш того, при здійсненні діяльності без ліцензії у випадках, де вона є обов’язковою, виконавець може бути покараний (оштрафований).

Процес укладення договору

Якщо індивідуальний підприємець вперше укладає договір надання послуг ІП з ТОВ, зразок йому вкрай необхідний. Але, крім цього, рекомендується дотримуватися певного порядку дій, який полягає в наступному:

Досягнення домовленості щодо істотних умов послуги (порядок надання, строки, оплата і так далі). Це робиться як шляхом особистої зустрічі, так і шляхом переговорів по телефону або листування в інтернеті.

Відображення індивідуальним підприємцем у договорі всіх усних домовленостей.

Відправка договору на погодження клієнта (найчастіше в електронному вигляді).

Якщо є зауваження, то вони висловлюються після ознайомлення.

Після коригування знову вирушає договір з ІП на надання послуг. Зразок вивчається клієнтом. Таким чином, узгоджуються всі спірні нюанси.

Далі документ роздруковується та підписується. Для цього необов’язково зустрічатися особисто. Оригіналами договорів можна обмінятися поштою.

Письмова форма за законом є обов’язковою. Але жорстких вимог щодо його оформлення не передбачено. Тим не менш, бажано дотримуватися стандартного формату. У договорі повинні резюмироваться всі досягнуті домовленості.

Особливості договору

Головний ознака послуги полягає в її нематеріальному характері. В принципі з цим положенням можна посперечатися. Незважаючи на те, що річчю послуга не є, результати її надання бувають відчутними. Наприклад, був укладений договір надання бухгалтерських послуг з ІП. Зразок його результату – річний звіт. Хоч сама послуга нематеріальна, річний звіт є цілком відчутною річчю.

Послуги можуть надаватися у разовому порядку або періодично. Ці моменти відображаються в договорі (предметної частини і термін дії). У разі, якщо послуга – разова, доцільно передбачити автоматичне розірвання після її надання. При тривалому характері варто подумати про те, щоб відобразити можливість пролонгації після закінчення терміну дії.

У договорі з фізичною особою передбачаються умови побутового підряду. Відмітна особливість полягає в наданні послуг побутового особистого характеру фізичної особи.

Ризики розподіляються між сторонами договору. Якщо винуватцем є замовник, то він і відповідає за це шляхом оплати вартості договору. Якщо ж винен виконавець – то відповідальність покладається на нього. У зв’язку з цим виконавець зобов’язаний повернути клієнту аванс. Крім того, якщо виконавець розриває договір, замовник має право вимагати компенсацію за те, що послуги не були надані.

Зміна умов

Як і в будь-якому договорі ЦПХ, окремі положення можуть бути змінені. Це здійснюється наступним чином:

• За взаємною згодою обох сторін. Тоді укладається окремий документ, що називається додатковою угодою.
• В односторонньому режимі, якщо це передбачено договором. Тоді друга сторона лише повідомляється про вступ у силу змін.

Нерідко ініціатором змін є виконавець у зв’язку зі зміною вартості послуг і термінів оплати. З одного боку, виконавець прагне підвищити ціну, але при бажанні збільшення лояльності хорошого замовника, може запропонувати знижку протягом певного часу.

Замовник зі свого боку також може попросити, наприклад, про відстрочку платежу. Якщо виконавець погоджується на цю пропозицію, то домовленість потрібно закріпити в додатковій угоді.

Структура

В договір з ІП на надання послуг, зразок якого наведено нижче, повинні бути в обов’язковому порядку включені наступні моменти:

• Найменування.
• Номер (якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ веде нумерацію).
• Дата та місце заповнення.
• Шапка.
• Предметна частина.
• Умови оплати.
• Період надання послуг і дії документа.
• Права та обов’язки замовника та виконавця.
• Вирішення спорів.
• Зміна і розірвання договору.
• Адреси та реквізити сторін.
• Підписи і печатки.

Це мінімальні елементи договору, список яких може бути розширений.

Ось як може виглядати договір надання транспортних послуг з ІП, зразок допоможе це зрозуміти.

В ньому задіяні 2 сторони: перевізник і вантажовідправник. Може бути задіяна і 3 сторона – вантажоодержувач. Згідно з договором, перевізник зобов’язаний прийняти вантаж, відправник і доставити його одержувачеві в зазначені терміни.

Необхідні документи

Для укладення договору будуть потрібні наступні відомості:

• Повне найменування.
• ОГРНИП (ОГРН).
• ІПН.
• КПП.
• Ліцензія (при необхідності).
• Адреса та контакти.
• Банківські реквізити.

Зазвичай підприємець зі свого боку заповнює реквізити, а іншій стороні направляє договір надання послуг ІП фіз. особі – зразок, де у відповідному розділі замовнику потрібно внести відомості. Після цього шаблон перетворюється в повноцінний документ вступає в законну дію.

Можливі послуги

Договір возмездного надання послуг передбачає такі їх види:

• Медичні.
• Консультаційні.
• Освітні.
• Інформаційні.
• Інші.

Перелік наведений у пункті 2 статті 779 ГК РФ. Але він не є вичерпним. Тому підприємці можуть надавати різні послуги відповідно з ним.

Висновок

Багато індивідуальні підприємці воліють зовсім не укладати договори, особливо в разі надання разових послуг. Тим не менш, якщо вивчити інформацію про те, як укласти договір надання послуг між ІП, а зразок використовувати в якості шаблону, то надалі виявиться, що така практика зробить відносини між услугодателем і услугополучателем набагато спокійніше і надійніше. При цьому обидві сторони будуть захищені, і при необхідності зможуть довести свою правоту, використовуючи документальну базу.