Ті, хто вивчають англійську мову, часом стикаються з труднощами, пов’язаними з етикетом. Як правильно привітатися? Що звучить більш офіційно, а що менше? Як попрощатися? Або висловити своє розташування і позитивні емоції? Звичайно, для всього цього в англійській мові існують свої правила. Існують свої норми у складанні листів, особливо офіційних. Як правильно почати лист? Яку підпис слід використовувати в офіційному листі? Розберемося в цій статті.
З найкращими побажаннями
Дуже часто в офіційних листах можна зустріти фразу best regards. Переклад цієї фрази звучить як «з найкращими побажаннями» або «з повагою». Це один з найпоширеніших методів, який можна використовувати для того, щоб підписати лист і висловити свою повагу до одержувача. Ця фраза – прийнятий жест ввічливості, як і слова «дякую» чи «будь ласка». Присутність підпису зразок best regards обов’язково для офіційних листів. Існують навіть різні кліше, які допомагають скласти лист.
Приклади підписів
Окрім best regards існують і інші варіанти підписів. Одні з них більш офіційні, інші менш. Вибір залежить від змісту листа й від того, кому воно призначене.
Для офіційного листа можна також використовувати підпису yours faithfully/sincerely. Ці фрази можна перевести як «щиро ваш». Для неофіційного листа підійдуть підпису Best wishes – з найкращими побажаннями, kind regards – з найкращими побажаннями. Такі підписи підійдуть для дружній листування.
Як почати лист?
Лист починається із звернення. Бувають випадки, коли ім’я адресата не відомо, тоді доречним буде звернення Dear Sir/Madam. Але більш виграшним буде варіант поводження з прізвищем. Подібний лист має більше шансів звернути на себе увагу. Поруч з прізвищем можна вказувати наукове звання, якщо таке є. І, звичайно, необхідно дуже уважно перевірити текст на наявність помилок і друкарських помилок.
Якщо це діловий лист, то крім правильного поводження і підпису, необхідно стежити за загальним стилем написання, він так само може справити певне враження. Тон листа повинен бути ввічливим, стриманим, шанобливим. Краще уникати емоційно забарвлених слів і різних скорочень, вони можуть зіпсувати загальне враження. Фрази так само повинні бути чіткими і лаконічними, краще не вживати складні громіздкі конструкції.
Отже, запорука гарного листа: правильне звернення, відповідний стиль і грамотно оформлене зміст, поважний тон, правильна підпис.
І офіційне, та неофіційне лист буде справляти гарне враження, якщо воно оформлене красиво.
