При створенні документів в Ворді часто для систематизації тексту використовуються списки. Існує кілька видів списків, а також варіантів їх оформлення і створення.

Види списків у Word

В документі Word 2007, 2010, 2013 (і інших версіях) список може бути нумерованих або маркованим. Крім цього він може бути простим або багаторівневим.

Нумеровані застосовуються в тих випадках, коли кожному пункту потрібно присвоїти порядковий номер. Нумерувати можна упорядкований перелік етапів будь-якого процесу.

Маркований варіант підходить у тому випадку, коли всі пункти зв’язані між собою, але не мають певної послідовності. Маркувати можна, наприклад, перелік речей, які треба взяти з собою в подорож, порядкова нумерація не важлива, і можна створити маркірований список.

Багаторівневі переліки містять підпункти. Вони дозволяють упорядкувати великий обсяг інформації і представити її в удобоваримом читабельному вигляді.

Маркірований

У маркірованому списку перед кожним елементом загального порядку варто той чи інший значок — маркер. Маркером може бути чорний кружок (використовується найчастіше), квадратик, галочка, певна цифра або яке-небудь інше графічне позначення. Існує два варіанти створення маркірованого списку у Word. Перший варіант — перетворення вже набраного тексту. Другий — оформлення в процесі набору тексту.

Якщо список вже набраний, його потрібно виділити, затиснувши праву клавішу миші. Після цього на верхній панелі у вкладці «Головна» знайти кнопку «Маркери» та кликнути по ній. Використовуючи цей спосіб важливо враховувати, що кожен пункт повинен бути набраний з нового рядка. Якщо перелік набраний через кому, потрібно розділити його на елементи таким же чином, як текст ділиться на абзаци.

Щоб отримати маркірований список безпосередньо в процесі набору тексту, треба перед набором першого пункту перевести курсор на новий рядок, натиснувши клавішу Enter і натиснути на кнопку «Маркери». Далі просто перед кожним наступним елементом курсор переводиться на новий рядок.

Що таке кегль шрифту і ПТ у Word

Нумерований

Створюється він так само, як і маркований. Різниця лише в тому, що потрібно натискати кнопку нумерації, яка розташована поруч з маркувальної. Нумерувати пункти теж можна в процесі набору тексту або потім, коли пункти вже надруковані.

Багаторівневий

На відміну від звичайних, структуровані багаторівневі списки в Ворді представляють інформацію різних ступенів і дають можливість зробити підпункти. Кожен новий рівень може бути відзначений своєю нумерацією або окремим маркером. Візуально рівні розрізняються не тільки маркуванням, але і розташуванням рядків, завдяки чому багаторівневі переліки дуже зручні і добре виглядають в документі.

Для оформлення багатоступінчастого перерахування в Ворді передбачено три нескладних способу. Перший спосіб зробити багаторівневий список полягає в попередній підготовці тексту і подальшому перетворенні його в список. У цьому випадку кожен новий пункт слід набрати з абзацу.

Перед підпунктами першого рівня слід робити на початку рядка відступ, натиснувши три рази пробіл. Перед елементом другого рівня потрібно зробити більш широкий відступ, натиснувши на пробіл 6 разів. Готовий текст виділити, натиснути на кнопку «Багаторівневий» і вибрати потрібний стиль оформлення. У цього способу є один недолік – необхідність рахувати кількість прогалин.

Другий спосіб організувати ієрархічний список простіше у виконанні, але вимагає трохи більше часу. При його використанні необхідно спочатку набрати текст як для одноступінчатого переліку. Після цього його перетворюють у звичайний перелік — маркірований або нумерований. Далі виділяють частини другого рівня, натискають на стрілочку кнопки «Багаторівневий», і в самому низу випадаючого вікна натискають на рядок «Змінити рівень». Випадає ще одне меню, і в ньому можна вибрати рівень для виділених елементів.

Перекласти той чи інший пункт на інший рівень можна ще одним способом. У рядку перед ним треба поставити курсор і натиснути кнопку «Збільшити відступ» або «Зменшити відступ».

Способи об’єднання та угруповання фігур у Ворді

Найпростіший спосіб – використання клавіші Tab. Спочатку набирається текст. Кожен елемент у новому абзаці. Потім виділяємо все і формуємо однорівневий список. Після цього частина, яку потрібно перенести в підпункти виділяється. Одне натискання Tab перетворює елементи першого рівня в перелік другого, тобто відповідає натисканню збільшення відступу. Два натискання – і елементи набувають вигляду третього рівня, і т. д. Зменшити відступ можна натискуючи Shift+Tab. Цей спосіб дуже зручний і займає мінімум часу, але при його використанні маркування рівнів чергується автоматично і довільно.

Новий стиль списку

Багаторівневий перелік може поєднувати в собі різні варіанти нумерації і різні маркери. При необхідності оформити список яким-небудь певним чином можна зробити для нього новий стиль. З цією метою слід створити список, виділити його і в меню «Багаторівневий» натиснути на рядок «Визначити новий багаторівневий список». У вікні можна для кожного рівня підібрати маркер, стиль нумерації, шрифт, відступ і інші параметри.

Зміна виду маркерів

Якщо при створенні списку запропонований за умовчанням вид маркера не підходить, можна вибрати інший варіант, натиснувши на стрілку кнопки списку у верхній панелі меню. При необхідності поставити оригінальний рідкісний маркер, якого немає у вбудованій бібліотеці, можна встановити свій символ і використовувати для маркування його. Для таких цілей існує меню «Визначити свій маркер». В цьому меню можна вибрати елемент з уже завантажених малюнків або графічних символів, а можна завантажити свій малюнок.

Зміна нумерації

Якщо в готовому нумерованном списку потрібно змінити номер пунктів, використовують наступний спосіб. Спочатку слід двічі клікнути за номером будь-якого пункту. При цьому нумерація буде виділена. Далі наводиться курсор на номер, який необхідно змінити і натискується права клавіша миші. У меню вибирають рядок «Задати початкове значення» і встановлюється потрібний номер.

Установка пароля на документи Excel або Word

Почати спочатку список

Якщо потрібно почати нумерацію з першого номера, слід двічі клікнути на нумерацію, потім вибрати пункт, з якого почнеться новий відлік, натиснути правою клавішею і в меню вибрати рядок «Почати заново з 1».

Продовжити нумерований список

У тих випадках, коли потрібно доповнити список, а він вже вбудований в текст, простим натисканням клавіші Enter нова рядок може не перетворитися на новий елемент. При подібних ситуаціях треба надрукувати необхідну частину переліку і перетворити його в нумерованную.

Новий шматок буде мати спочатку пункт номер 1. Щоб отримати продовження нумерації, слід виділити весь допечатанный шматок, натиснути на стрілочку «Нумерованого списку», і внизу з’явився меню натиснути на рядок «Задати початкове значення». Далі просто вказати з якого знака (цифри або букви) повинна починатися ця частина переліку.

Встановлення певного значення номера списку

У деяких текстах доводиться вставляти списки, які починаються не з першого, а будь-якого іншого номера. Це можна зробити за допомогою функції ручної нумерації. Спочатку потрібно, як і при варіанті з продовженням переліку зайти в підпункт «Задати початкове значення». Далі активувати поле «Почати новий» і виправити цифру параметра «Початкове значення».