Кожна людина працює в Excel зустрічався з поняттям адресацій або використовував посилання в своїх документах. Завдяки своїм можливостям табличний процесор Ексель, що входить до складу стандартного пакету MS Office, забезпечує надійне зберігання і швидку обробку великих масивів даних. Частиною цього функціоналу є посилання.
Типи адресацій
Посилання в Excel передають в собі адресу певних осередків або пов’язаних діапазонів. На одному робочому аркуші одночасно можуть знаходитися більше 2 мільярдів клітинок, що утворюють робочу область таблиці. Адреса активної визначають назву стовпця та рядка, на перетині яких розташована клітинка. Наприклад, С8. Це означає, що дані знаходяться у восьмому рядку і третьому стовпці під назвою C. Посилання на Range (діапазон) задається через адреси двох його кутів (верхній лівий і нижній правий) Для прикладу, B2:C6.
В Excel є чотири типи посилань, кожен з яких призначений для своїх операцій — відносні, змішані, абсолютні і посилання на окремі аркуші.
Відносна адресація
Використання відносних посилань може допомогти заощадити багато годин монотонної роботи пов’язаної з копіюванням. За замовчуванням, будь-які створені посилання відносні. При копіюванні значень і розрахунків з різних осередків, адреси також змінюються. Це головним чином відрізняє їх від абсолютних, що залишаються незмінними при копіюванні.
Абсолютна адресація
Іноді відбувається так, що змінювати адресу при розтягуванні формули не потрібно. Для цього підходять абсолютні посилання в Excel. З їх допомогою можуть бути реалізовані константи і значення, які не повинні змінюватися при будь-яких умовах. Створюється таке посилання шляхом додавання знака американського долара ($). Його необхідно встановити перед адресою, як рядки, так і стовпця.
Змішана адресація
У випадку, коли знак абсолютної адресації фіксує значення тільки стовпців або рядків, посилання стає змішаною. Вона володіє властивостями двох інших видів, тобто може копіювати або обмежувати адреса комірок у стовпцях або рядках. Це самий заплутаний тип адресації в Excel.
Excel для чайників – зміна стовпчиків, рядків та клітинок
Використання відносних посилань
Для того щоб створити відносну адресацію у формулі, необхідно в будь-якій вільній клітинці надрукувати знак «=», без пробілу вписати адресу або клікнути по тій клітинці, яка повинна бути використана в обчисленнях. Приклад створення відносної посилання:
- Клікаємо на D2:
- Для підрахунку «Разом» необхідно помножити дані стовпця B і C, тобто вводимо формулу =B2*C2.
- Натискаємо Enter (Ввід), після чого формула буде обчислюватися і результат запишеться в D2.
- Значення D2 можна розтягнути на все рядка. Робиться це за допомогою функції автозаповнення, яка являє собою квадрат, розташований праворуч внизу у виділеній комірці. «Протягуємо» маркер з допомогою миші лише до п’ятого рядка. Після неї даних немає, і в наступних клітинках будуть нулі.
Часто при створенні такого роду адресацій з’являються помилки, оскільки користувачі забувають про відносність адреси комірки. Використовуючи формули якусь константу, її просто додають без фіксування символом $. Це призводить до таких помилок як «#ПУСТО!», #DIV/0» та іншим. Іноді буває так, що потрібно розтягнути формулу з зафіксованої рядком або стовпцем. У таких випадках змішана адресація може заощадити час.
Використання абсолютних посилань
З допомогою одне простого знака $ посилання стандартного типу перетворюється в абсолютну, тобто посилання закріплюється за осередком. Поставте долар перед рядком або стовпцем у потрібній адресі або виділіть його і натисніть клавішу F4 для автоматичного проставлення знака у формулі. Вищенаведений приклад з використанням абсолютної адресації буде виглядати наступним чином:
- Клікаємо на D2.
- Вписуємо вже знайому формулу =B2*C2, виділяємо її і натискаємо F4.
- Натискаємо Enter і отримуємо те ж саме.
- Однак тепер простягаючи маркер, буде виходити скрізь одне і те ж значення рівне 4,00 р., тобто жорстко зафіксовані адреси.
Програма Excel – способи збереження і його параметри
В цьому випадку можна створити змішану посилання, наприклад =B2*$C$2 означатиме, що С2 завжди буде 4, незалежно від того, куди буде переміщена формула, а В2 буде змінюватися.
Наскрізна посилання через лист
Використання даних з другого аркуша можливо завдяки реалізованої наскрізний адресації. Для використання значення, розташованого на іншому аркуші, потрібно після «=» в полі вписати назву листа, знак оклику та адресу клітинки, яка містить це значення. Наприклад, “=’2′!A1». Можна і просто після «=» перейти на наступний аркуш, вибрати необхідну комірку, повернутися назад і натиснути Enter.
